Cómo Crear un Calendario de Contenido (Más una Plantilla Gratuita)

Crear un calendario de contenido desde cero es una de esas tareas que parece mucho más complicada de lo que realmente es. Incluso abrir una hoja de cálculo de Excel en blanco puede resultar abrumador. Afortunadamente, a veces todo lo que se necesita para ir por el buen camino es un manual rápido y una gran plantilla de inicio, que es exactamente lo que tenemos para ti aquí.

En esta publicación, proporcionamos una guía para crear un calendario de contenido, además de una plantilla gratuita para el año.

La Definición de un Calendario de contenido

Antes de entrar en el calendario de nuestro contenido, hablemos de lo que es en realidad un calendario de contenido y de algunos requisitos básicos para el éxito.

Definimos un calendario de contenido como un recurso compartible que los equipos pueden usar para planificar toda la actividad de contenido. Esto le permite visualizar cómo se distribuye su contenido a lo largo del año. Preferimos un formato basado en calendario, en lugar de simplemente crear una larga lista de contenido para publicar, porque viene con varios beneficios:

  • Obtenga alineación entre departamentos y entre departamentos: Informe a todos sobre lo que se está publicando, cuándo y dónde, para que no haya sorpresas ni duplicación de esfuerzos.
  • Obtenga una vista de contenido de 50,000 pies: Cree una imagen clara de cómo se distribuye su contenido a lo largo del año.
  • Identificar hitos de contenido: Planifique el contenido en torno a eventos clave o fechas importantes.
  • Detectar brechas de contenido: Obtenga una idea de qué contenido aún necesita planificarse, con mucho tiempo de espera para alinear más contenido.
  • Informar al flujo de trabajo de creación de contenido: Asegúrate de tener tu contenido listo a tiempo para publicarlo cuando sea necesario.

La consistencia es increíblemente crítica para el éxito del contenido. Sí, increíbles ideas nuevas y brillantes chispas de creatividad ayudan, pero no podemos confiar solo en ellas. Son demasiado inconsistentes y poco fiables. En su lugar, todos deben estar en la misma página con qué contenido se está creando, además de dónde y cuándo se está publicando. Tiene que hacerse de manera regular y continua. Ahí es precisamente donde entran en juego los calendarios de contenido.

Cuanto más adelante planifiques, mejor posicionado estarás para producir un flujo constante de contenido.

Las 4 Claves para el éxito del Calendario de contenido

Ya sea que planifique el contenido de forma semanal, mensual o trimestral, dependiendo de la rapidez con la que se mueva su industria u organización, hay varias claves universales para el éxito del calendario de contenido:

  1. Abra sus calendarios a todos: Aunque no todos deberían tener la capacidad de editar un calendario de contenido maestro, al menos todos deberían saber dónde se encuentra el calendario de contenido y tener acceso a su visualización.
  2. Itera constantemente: Un calendario de contenido es un documento vivo y vivo, y debe cambiar y crecer a medida que lo necesiten tus contenidos.
  3. No hay una forma correcta de programar tu contenido: hay un millón de métodos, plantillas y enfoques diferentes que puedes tomar. Le proporcionamos una plantilla de referencia y un proceso probado que utilizamos para nosotros mismos y convencemos a & De convertir clientes, pero también debe jugar con el enfoque y modificar los elementos, según sea necesario. Jugamos con él todo el tiempo también.
  4. Crear un repositorio de contenido: No te quedes atascado en ideas que no puedes implementar de inmediato y no te quedes colgado en las ideas de «nunca seremos capaces de hacer eso». En su lugar, crea un repositorio de ideas de contenido al que puedas acceder cuando sea necesario.

¡Fantástico! Ahora que tenemos todo eso fuera del camino, vamos a lo bueno: calendarizar todo nuestro increíble contenido.

Cómo Crear tu Calendario de Contenido en 3 Sencillos Pasos

Paso 1: Comienza con los Activos de Contenido Existentes

Hay mucho enfoque en crear contenido nuevo cuando realmente deberíamos centrarnos en crear más con menos. Por lo general, tampoco es necesario producir todo tu contenido desde cero, ya que a menudo dejamos montones de contenido valioso por ahí.

En su lugar, comience por tomar nota de todo su contenido o recursos existentes para ver qué se puede reutilizar y mezclar. Por ejemplo:

  • Cubiertas de diapositivas: Reutilícelas como videos, publicaciones de blog o cubiertas de diapositivas clave para llevar.
  • Datos o investigaciones de primera mano: Siempre que uses esos datos de forma segura y ética, aprovecha tus propios datos o investigaciones para crear infografías o noticias.
  • Colegas y compañeros de trabajo: La experiencia de sus colegas se puede aprovechar para entrevistas de video, audio o transcritas.
  • Whitepapers o informes: Divida grandes piezas de contenido en una serie de publicaciones de blog o artículos para llevar en redes sociales. A esto lo llamamos atomización de contenido, en la que nos sumergiremos en un momento.
  • Entradas de blog antiguas: Realice ajustes menores y actualice con información nueva. Si todos están en el mismo tema, combínelos en un uber-post o documento técnico, que es un proceso que llamamos atomización inversa.

Reutilizar activos de contenido elimina parte de la tensión de tener que crear un millón de ideas de contenido nuevas. También le ayuda a llenar de manera eficiente los vacíos en su programa de contenido. Un único activo de contenido a menudo también puede dar lugar a varias piezas de contenido, a las que nos referimos como atomización de contenido. Es el proceso de tomar una pieza grande de contenido y girarla en ocho piezas más pequeñas de contenido. Por ejemplo, una infografía puede admitir una publicación de blog que analiza la integridad de los datos en los que se basó. También podría incluir un video que explique las ramificaciones más amplias de sus hallazgos, etc.

La atomización de contenido se convertirá en tu mejor amigo en lo que respecta al calendario de contenido, así que conoce un poco más al respecto, además de obtener ejemplos e inspiración increíbles aquí: 49 Tácticas para Atomizar tu Marketing de Contenidos.

Paso 2: Identifica y Crea Tus Programas de Contenido

Si no estás familiarizado con el concepto de Jay Baer de crear programas de contenido, puedes leer su publicación en profundidad sobre programas de contenido. Si ya estás familiarizado o simplemente quieres los aspectos más destacados, los marketers de contenido deben comenzar a pensar como las redes de televisión y crear programas de contenido. En resumen, estos programas de contenido se convierten en iniciativas predecibles y constantes en las que nuestro público puede confiar y reconocer. De hecho, estos programas son algo que realmente esperan con ansias.

Los marketers de contenido necesitan empezar a pensar como las cadenas de televisión y crear programas de contenido. Hay 3 tipos de programas que debes identificar dentro de tu contenido:

Programas dignos de atracones: Estos programas son iniciativas de contenido grandes y constantes que tienen el mismo tema y formato. Deben dirigirse al menos a dos audiencias, de lo contrario no vale la pena el tiempo o el esfuerzo para producir. Estos son a menudo podcasts, series de videos, series de seminarios web, documentos técnicos, informes, etc. Debería poder ejecutar este programa al menos dos veces al mes. Estos también se conectan primero a su calendario.

Ejemplo de espectáculo digno de atracones: Soy un gran fan de Retro Replay, un programa semanal de YouTube relativamente nuevo que enfrenta a dos de los actores de voz de videojuegos más conocidos de hoy en día contra algunos de los videojuegos más difíciles y/o nostálgicos del pasado. Se estrena en vivo todos los jueves a las 4:00 pm PT e incluye un chat en vivo con los anfitriones. Además de ser súper divertido de ver, este espectáculo también es un fantástico caso de estudio para ver cómo se ve un verdadero espectáculo digno de atracones y cómo construir e interactuar con una audiencia. En serio, mira esto.

Programas únicos: Estos programas son programas especiales trimestrales o anuales que atacan un punto de dolor o un tema importante para el cliente. Aunque son menos frecuentes en cadencia que los programas dignos de atracones, siguen siendo piezas de contenido bastante grandes. Piense en libros blancos, artículos de investigación, concursos, campañas de contenido generado por el usuario, etc. Estos no tienen que tener el mismo nivel de consistencia, pero aún deben estar en línea con su marca, voz y tono.

Ejemplo de espectáculo único: ¿A quién no le encantan los informes anuales de Referencia, Presupuestos y Tendencias de CMI?! Este informe anual está lleno de bondad. A pesar de que el informe varía ligeramente en diseño y diseño cada año, es lo suficientemente consistente como para que el público sepa exactamente qué esperar.

Programación programada regularmente: Estos programas son iniciativas de contenido en curso que completan tu calendario, y no tienen que conectarse necesariamente por completo o ser 100 por ciento coherentes en el tema. Al igual que en el caso de las publicaciones de blog, pueden tener un autor, tema o formato diferente, dependiendo del contenido, pero siempre se conectan con la estrategia de contenido y tienen al menos una audiencia clara en mente. Piense en ellos como lo que es un programa de noticias nocturno local para cualquier cadena de televisión importante.

Ejemplo de programa programado regularmente: Convince & El propio blog de Convert es nuestra versión de programación programada regularmente. Tenemos nuestro boletín informativo semanal (programa digno de atracones) y nuestros grandes cursos de masterclass (programas únicos), y luego tenemos nuestro blog para ayudar a completar el calendario y proporcionar información continua (programación programada regularmente).

Es importante tener en cuenta que lo más probable es que ya tengas contenido en tus activos de contenido existentes, así que revisa primero tu inventario. Puede ser solo una cuestión de girar los activos de manera un poco diferente, dándoles un título oficial del programa o conectándolos de maneras más consistentes.

Si no tienes ningún programa en tus activos de contenido existentes, o necesitas más programas para completar tu calendario, entonces querrás centrarte en crear nuevos programas de contenido.

Paso 3: Planifica, Programa, Publica, Promociona, Rastrea y Modifica Tu Contenido

Las reuniones regulares de planificación editorial entre todos los involucrados en la creación de contenido deben programarse mucho antes del próximo período de publicación, ya sea mensual o trimestral. Esta reunión se puede utilizar para programar el contenido de publicación de su repositorio con marcos de tiempo realistas y para apoyar la actividad de las redes sociales, las inclusiones de boletines electrónicos, etc.

Sus reuniones de planificación también se pueden usar para revisar las estadísticas de visitas, interacción e ingresos (si están disponibles) de períodos anteriores para evaluar qué tipos de contenido son más exitosos (y tal vez deban replicarse) y cuáles son menos exitosos (y tal vez deban repensarse).

El análisis (tanto web como social) y los datos de ingresos también se pueden utilizar para realizar ajustes en el contenido ya publicado (por ejemplo, títulos, introducciones, enlaces salientes, etc.).) para optimizar las visitas y el compromiso.

Tu Plantilla de Calendario de Contenido Gratuita (Archivo Excel o PDF)

Hemos proporcionado un calendario de contenido básico para que lo uses. Si bien hay un montón de plataformas y herramientas de calendario de contenido increíbles y maravillosas, hemos optado por una hoja de cálculo de Excel. Esto se debe a que es un gran lugar de inicio, fácil de editar y modificar, y casi todo el mundo tiene la capacidad de abrir el archivo.

Obtenga Acceso a la Plantilla de Calendario de contenido Ahora >

Para agregar su contenido al calendario y aprovechar al máximo su contenido:

  1. Comience con programas dignos de atracones: Añádelos a tu calendario primero y asegúrate de prestar atención a cualquier fecha clave o evento importante.
  2. Agregue sus especiales de una sola vez: Preste atención a cómo se superponen o complementan sus programas dignos de atracones.
  3. Complétalo con programación programada regularmente: Por último, pero no menos importante, agregue su programación programada regularmente. Estos deben ayudar a llenar cualquier vacío en su cadencia y mantener el contenido consistente.
  4. Añadir contenido al repositorio de contenido: ¿No tienes un lugar en este momento en el calendario para algunas ideas geniales? Agregar al repositorio. Deje que esta sea su solución de almacenamiento para grandes ideas y vuelva a consultarla a menudo.

Eso es todo! Ahora puede editarlo y actualizarlo, según sea necesario. La parte del calendario real es bastante rápida, una vez que hayas establecido tus programas. Ahora, lleve esto a sus reuniones editoriales y asegúrese de mantener un control sobre el rendimiento del contenido, para que pueda ajustar su flujo de publicación y la ideación del contenido, según sea necesario. Feliz calendario!

Este post fue escrito originalmente por Jamie Griffiths en 2014, y actualizado ampliamente por Anna Hrach, Estratega digital aquí en Convince & Convert, en 2019.