Jak Vytvořit Obsah Kalendáře (Plus Zdarma Šablony)

Vytváření obsahu kalendáře od nuly, je jedním z těch úkolů, které se zdá být tak mnohem složitější, než to ve skutečnosti je. Dokonce i pouhé otevření prázdné tabulky aplikace Excel se může cítit ohromující. Naštěstí, někdy vše, co je potřeba, abyste se dostali na správnou cestu, je rychlý postup a skvělá startovací šablona, což je přesně to, co pro vás máme.

v tomto příspěvku poskytujeme průvodce vytvořením kalendáře obsahu a bezplatnou šablonu pro daný rok.

definice kalendáře obsahu

než skočíme do kalendáře našeho obsahu, promluvme si o tom, co je vlastně kalendář obsahu a několik základních požadavků na úspěch.

definujeme kalendář obsahu jako sdílený zdroj, který mohou týmy použít k plánování veškeré aktivity obsahu. To vám umožní vizualizovat, jak je váš obsah distribuován po celý rok. Preferujeme formát založený na kalendáři, na rozdíl od pouhého vytváření dlouhého seznamu obsahu, který má být publikován, protože přichází s několika výhodami:

  • Gain inter-and cross-department alignment: informujte každého o tom, co se zveřejňuje, kdy a kde, takže nedochází k žádným překvapením nebo duplikaci úsilí.
  • Získejte 50 000 stop zobrazení obsahu: Vytvořte jasnou představu o tom, jak je váš obsah distribuován po celý rok.
  • Identifikujte milníky obsahu: plánujte obsah kolem klíčových událostí nebo důležitých dat.
  • Spot content gaps: získejte představu o tom, jaký obsah je třeba ještě naplánovat, s dostatkem času na sestavení dalšího obsahu.
  • informujte pracovní postup vytváření obsahu: Ujistěte se, že máte svůj obsah připraven včas, abyste jej mohli v případě potřeby skutečně publikovat.

konzistence je šíleně zásadní pro úspěch obsahu. Ano, úžasné nové nápady a brilantní jiskry kreativity pomáhají, ale nemůžeme se na ně spoléhat sami. Jsou příliš nekonzistentní a nespolehliví. Místo toho musí být každý na stejné stránce s tím, jaký obsah se vytváří, plus kde a kdy je publikován. Musí se to dělat pravidelně, průběžně. Právě tam vstupují do hry obsahové kalendáře.

čím dále plánujete, tím lepší pozici budete mít k vytvoření konzistentního toku obsahu.

4 Klíče k Obsahu Kalendáře Úspěch

Ať už máte v plánu obsahu na týdenní, měsíční nebo čtvrtletní bázi, v závislosti na tom, jak rychle vaše odvětví nebo organizace pohybuje, existuje několik univerzální klíče k obsahu kalendáře úspěchu:

  1. Otevřete kalendáře na všechny: Zatímco ne každý by měl mít možnost upravovat hlavní obsah kalendáře, každý by měl alespoň vědět, kde obsah kalendáře se nachází a prohlížení přístup.
  2. Iterujte neustále: kalendář obsahu je živý, dýchající dokument a měl by se měnit a růst podle potřeb vašeho obsahu.
  3. neexistuje žádný správný způsob, jak naplánovat váš obsah: Existuje milion různých metod, šablon a přístupů. Jsme poskytnout vám s výchozí šablony a osvědčený proces, který používáme pro sebe a Přesvědčit & Převést na klienty, ale měli byste si také pohrát s přístupem a upravit prvky, podle potřeby. My si s tím pohráváme pořád.
  4. Vytvořte úložiště obsahu: Nenechte se přilepit na nápady, které nemůžete okamžitě implementovat, a nenechte se zavěsit na nápady „nikdy to nebudeme schopni udělat“. Místo toho vytvořte úložiště nápadů na obsah, které můžete kdykoli využít.

fantastické! Teď, když to všechno máme z cesty, pojďme k dobrým věcem: kalendář veškerého našeho úžasného obsahu.

jak vytvořit kalendář obsahu ve 3 jednoduchých krocích

Krok 1: Začněte s existujícími aktivy obsahu

na vytváření nového obsahu se hodně zaměřuje, když bychom se měli opravdu soustředit na vytváření více s méně. Obvykle také není nutné vyrábět veškerý obsah od nuly, protože často necháváme hromady cenného obsahu jen ležet.

místo toho začněte tím, že si vezmete na vědomí veškerý stávající obsah nebo zdroje, abyste zjistili, co lze repurposed a remixovat. Například:

  • Slide decks: Repurpose tyto jako videa, blogové příspěvky nebo klíčové s sebou slide decks.
  • data z první ruky nebo výzkum: pokud tyto údaje používáte bezpečně a eticky, využijte svá vlastní data nebo výzkum k vytváření infografik nebo novinových zpráv.
  • kolegové a spolupracovníci: Odborné znalosti vašich kolegů lze využít pro video, audio nebo přepsané rozhovory.
  • Whitepapers or reports: rozdělte velké části obsahu na řadu blogových příspěvků nebo sociálních příspěvků. Říkáme tomu atomizace obsahu, do které se ponoříme jen trochu.
  • staré příspěvky na blogu: proveďte drobné úpravy a Aktualizujte nové informace. Pokud jsou všichni na stejném tématu, zkombinujte je do uber-post nebo whitepaper, což je proces, kterému říkáme reverzní atomizace.

opětovné použití obsahu bere část napětí, že musí přijít s milionem nových nápadů na obsah. Pomáhá vám také efektivně vyplňovat mezery v plánu obsahu. Jediné aktivum obsahu může také často vést k několika kusům obsahu, které označujeme jako atomizaci obsahu. Je to proces odebrání jednoho velkého obsahu a jeho předení na osm menších kusů obsahu. Například infographic může podporovat blogový příspěvek, který analyzuje integritu dat, na kterých byl založen. Můžete také zahrnout video, které vysvětluje širší důsledky jeho zjištění-tak dále a tak dále.

Obsah atomizace se stane vaším nejlepším přítelem, pokud jde o obsah kalendáře, takže dostat se do vědět trochu víc o tom, a získat úžasné příklady a inspirace tady: 49 Taktiky Atomizace Obsah Marketing.

Krok 2: Identifikovat a Vytvořit si Obsah Ukazuje,

Pokud si nejste obeznámeni s Jay Baer je koncept vytváření obsahu ukazuje, si můžete přečíst jeho podrobnou příspěvek o obsahu ukazuje. Pokud jste již obeznámeni, nebo jen chcete vrcholů, obsah marketingu, je třeba začít myslet jako televizní sítě a vytváření obsahu ukazuje. Ve zkratce, tyto obsahové pořady se stávají předvídatelnými, stabilní iniciativy, na které se naše publikum může spolehnout a rozpoznat. Ve skutečnosti, tyto pořady jsou něco, na co se skutečně těší.

obchodníci s obsahem musí začít přemýšlet jako televizní sítě a vytvářet obsahové pořady. Kliknutím Tweet

existují 3 typy pořadů, které je třeba identifikovat v rámci svého obsahu:

binge-hodné pořady: Tyto přehlídky jsou velké, stabilní probíhající obsahové iniciativy, které mají stejné téma a formát. Měly by cílit alespoň na dvě publika, jinak by nestály za čas ani za námahu produkovat. Často se jedná o podcasty, video série, série webinářů, bílé knihy, zprávy atd. Měli byste být schopni provést tuto show alespoň dvakrát za měsíc. Ty se také nejprve zapojí do kalendáře.

ukázka hodná Binge: Jsem obrovským fanouškem Retro Replay, relativně nové týdenní show YouTube, která staví dva z nejznámějších herních her proti některým z nejobtížnějších a / nebo nostalgických videoher minulosti. Premiéry žijí každý čtvrtek v 4: 00 pm PT a zahrnuje živý chat s hostiteli. Kromě toho, že je super zábavné sledovat, tato show je také fantastickou případovou studií toho, jak vypadá skutečná show hodná binge a jak budovat a spolupracovat s publikem. Vážně, koukni na to.

jednorázové pořady: Tyto pořady jsou speciální čtvrtletní nebo roční přehlídky, které napadají hlavní bod bolesti zákazníků nebo téma. I když jsou v kadenci méně časté než přehlídky hodné binge, stále jsou to poměrně velké obsahové kousky. Myslete na bílé knihy, výzkumné práce, soutěže, uživatelsky generované obsahové kampaně atd. Ty nemusí mít stejnou úroveň konzistence, ale měly by být stále v souladu s vaší značkou, hlasem a tónem.

jednorázový příklad: kdo nemá rád výroční zprávy CMI o benchmarcích, rozpočtech a trendech?! Tato výroční zpráva je plná dobra. I když se Zpráva každý rok mírně liší v designu a rozvržení, je dostatečně konzistentní, aby diváci přesně věděli, co mohou očekávat.

Pravidelně plánované programování: Tyto pořady jsou probíhající obsahu iniciativ, které završují svůj kalendář, a nemusí se nutně připojit zcela nebo být 100 procent konzistentní téma. Jako v případě blogu, mohou mít jiný autor, tématu nebo formátu, v závislosti na obsahu, ale vždy připojit zpět na obsah strategie a mít alespoň jeden jasný publikum v mysli. Přemýšlejte o nich jako o tom, co je místní noční zpravodajská show pro jakoukoli hlavní televizní síť.

příklad pravidelně naplánovaného programu: přesvědčte & vlastní blog Convert je naše verze pravidelně naplánovaného programování. Máme NA naše týdenní newsletter (binge-hodné show) a náš velký masterclass kurzy (jeden-čas ukáže), a pak máme náš blog na pomoc kola ven kalendáře a poskytovat průběžné informace (pravidelné programování).

je důležité si uvědomit, že s největší pravděpodobností již máte ve svých existujících prostředcích obsah, takže nejprve zkontrolujte svůj inventář. Může to být jen otázka točení aktiv trochu jinak, dát jim oficiální název show nebo je spojit konzistentnějšími způsoby.

pokud ve svých existujících prostředcích obsahu nemáte žádné pořady nebo potřebujete více pořadů k doplnění kalendáře, pak se budete chtít zaměřit na vytváření nových pořadů obsahu.

Krok 3: Plán, Plán, Publikovat, Propagovat, Sledovat a Vyladit Svůj Obsah

Pravidelné redakční plánování setkání mezi všemi, kdo se podílejí na tvorbě obsahu by mělo být naplánováno tak před dalším publikování období—ať už je to měsíční nebo čtvrtletní. Tato schůzka může být použita k naplánování publikačního obsahu z vašeho úložiště s realistickými časovými rámci a k podpoře aktivity sociálních médií, zahrnutí e-mailových zpravodajů atd.

plánování schůzky může být také použit k recenzi návštěvy, zapojení a příjmy (pokud jsou dostupné) statistiky z předchozích období posoudit, které typy obsahu jsou nejvíce úspěšné (a možná muset být replikována) a které jsou méně úspěšné (a možná třeba přehodnotit).

analytika (webová i sociální) a údaje o příjmech lze také použít k vylepšení již publikovaného obsahu(např.) optimalizovat návštěvy a zapojení.

vaše šablona kalendáře volného obsahu (soubor Excel nebo PDF)

poskytli jsme základní kalendář obsahu, který můžete použít. I když existuje spousta úžasných, úžasných platforem a nástrojů pro kalendář obsahu, rozhodli jsme se pro tabulku aplikace Excel. To proto, že je to skvělé výchozí místo, snadno upravit a změnit, a téměř každý má schopnost otevřít soubor.

Získat Přístup k Obsahu, Šablony Kalendáře >

přidat obsah do kalendáře a získat co nejvíce z vašeho obsahu:

  1. Začněte s binge-hodné ukazuje: Přidejte je nejprve do kalendáře a nezapomeňte věnovat pozornost jakýmkoli klíčovým datům nebo velkým událostem.
  2. Přidejte své jednorázové speciality: věnujte pozornost tomu, jak se překrývají nebo doplňují vaše show hodné binge.
  3. zaokrouhlete to s pravidelně naplánovaným programováním: v neposlední řadě přidejte své pravidelně naplánované programování. Ty by měly pomoci vyplnit všechny mezery ve vaší kadenci a udržet obsah konzistentní.
  4. přidat obsah do úložiště obsahu: nemáte místo právě teď v kalendáři pro některé skvělé nápady? Přidejte jej do úložiště. Ať je to vaše řešení úložiště pro skvělé nápady a často se na něj podívejte.

to je ono! Nyní jej můžete podle potřeby upravit a aktualizovat. Skutečná kalendářní část je velmi rychlá, jakmile získáte své pořady. Nyní, přineste to na své redakční schůzky a ujistěte se, že máte přehled o tom, jak si obsah vede, takže můžete podle potřeby upravit svůj publikační tok a myšlenky na obsah. Šťastný kalendář!

Tento příspěvek byl původně napsán Jamie Griffiths v roce 2014, a rozsáhle aktualizovány Anna Hrach, Digitální Stratég tady na Přesvědčit & Převést, v roce 2019.