Sådan opbygges en indholdskalender (Plus en gratis skabelon)

oprettelse af en indholdskalender fra bunden er en af de opgaver, der virker så meget mere kompliceret, end det faktisk er. Selv bare at åbne et tomt regneark kan føles overvældende. Heldigvis, nogle gange er alt, hvad der er nødvendigt for at komme på rette spor, en hurtig vejledning og en god startskabelon, hvilket er præcis, hvad vi har til dig her.

i dette indlæg giver vi en guide til opbygning af en indholdskalender plus en gratis skabelon for året.

definitionen af en indholdskalender

før vi hopper ind i kalenderen for vores indhold, lad os tale om, hvad en indholdskalender faktisk er, og et par grundlæggende krav til succes.

Vi definerer en indholdskalender som en delbar ressource, som teams kan bruge til at planlægge al indholdsaktivitet. Dette giver dig mulighed for at visualisere, hvordan dit indhold distribueres gennem året. Vi foretrækker et kalenderbaseret format, i modsætning til bare at oprette en lang liste med indhold, der skal offentliggøres, fordi det kommer med flere fordele:

  • få Inter-og tværafdelingsjustering: Informer alle om, hvad der offentliggøres, hvornår og hvor, så der er ingen overraskelser eller dobbeltarbejde.
  • få en 50.000 fods visning af indhold: Opret et klart billede af, hvordan dit indhold distribueres gennem året.
  • Identificer milepæle for indhold: Planlæg indhold omkring vigtige begivenheder eller vigtige datoer.find indholdshuller: få en fornemmelse af, hvilket indhold der stadig skal planlægges, med masser af ledetid til at oprette mere indhold.
  • Informer arbejdsgangen til oprettelse af indhold: Sørg for, at du har dit indhold klar i tide til faktisk at offentliggøre, når det er nødvendigt.

konsistens er sindssygt kritisk for indholdssucces. Ja, fantastiske nye ideer og strålende gnister af kreativitet hjælper, men vi kan ikke stole på dem alene. De er for inkonsekvente og upålidelige. I stedet skal alle være på samme side med hvilket indhold der oprettes, plus hvor og hvornår det offentliggøres. Det skal gøres regelmæssigt, løbende. Det er netop her indholdskalendere kommer i spil.

jo længere du planlægger, jo bedre positioneret vil du være til at producere en ensartet strøm af indhold.

De 4 nøgler til Indholdskalendersucces

uanset om du planlægger indhold ugentligt, månedligt eller kvartalsvis, afhængigt af hvor hurtigt din branche eller organisation bevæger sig, er der flere universelle nøgler til indholdskalendersucces:

  1. Åbn dine kalendere for alle: selvom ikke alle skal have mulighed for at redigere en masterindholdskalender, skal alle i det mindste vide, hvor indholdskalenderen er placeret og have adgang til visning.
  2. gentag konstant: en indholdskalender er et levende, vejrtrækningsdokument, og det skal ændre sig og vokse, som dit indholdsbehov gør.
  3. der er ingen rigtig måde at kalender dit indhold på: der er en million forskellige metoder, skabeloner og tilgange at tage. Vi giver dig en baseline-skabelon og en gennemprøvet proces, som vi bruger til os selv og overbeviser & konverter klienter, men du skal også lege med tilgangen og ændre elementer efter behov. Vi tinker med det hele tiden også.
  4. Opret et indholdsarkiv: Bliv ikke fast på ideer, som du ikke kan implementere med det samme, og bliv ikke hængt op på ideerne “vi vil aldrig være i stand til at gøre det”. Opret i stedet et lager af indholdsideer, som du kan bruge, når det er nødvendigt.

fantastisk! Nu hvor vi har alt det ude af vejen, lad os komme til de gode ting: kalender alt vores fantastiske indhold.

Sådan opbygges din indholdskalender i 3 nemme trin

Trin 1: Start med eksisterende indholdsaktiver

Der er meget fokus på at skabe nyt indhold, når vi virkelig skal fokusere på at skabe mere med mindre. Det er også normalt ikke nødvendigt at producere alt dit indhold fra bunden, da vi ofte efterlader masser af værdifuldt indhold, der bare ligger rundt.

start i stedet med at notere alt dit eksisterende indhold eller ressourcer for at se, hvad der kan genbruges og blandes. For eksempel:

  • Slide decks: Repurpose disse som videoer, blogindlæg eller nøgleudtag slide decks.
  • Førstehåndsdata eller forskning: så længe du bruger disse data sikkert og på etiske måder, kan du udnytte dine egne data eller forskning til at oprette infografik eller nyhedshistorier.
  • kollegaer og kollegaer: Dine kollegers ekspertise kan udnyttes til video -, lyd-eller transkriberede samtaler.
  • hvidbøger eller rapporter: Opdel store indholdsstykker i en række blogindlæg eller sociale grillbarer. Vi kalder dette indhold forstøvning, som vi vil dykke ned i bare en smule.
  • gamle blogindlæg: Foretag mindre justeringer og opdater med friske oplysninger. Hvis de alle er på samme emne, skal du kombinere dem i en uber-post eller hvidbog, som er en proces, vi kalder omvendt forstøvning.

genbrug af indholdsaktiver fjerner noget af belastningen ved at skulle komme med en million nye indholdsideer. Det hjælper dig også effektivt med at udfylde huller i din indholdsplan. Et enkelt indholdsaktiv kan også ofte give anledning til flere stykker indhold, som vi omtaler som forstøvning af indhold. Det er processen med at tage et stort stykke indhold og spinde det ud i otte mindre stykker indhold. For eksempel kan en infografik understøtte et blogindlæg, der analyserer integriteten af de data, som den var baseret på. Du kan også inkludere en video, der forklarer de bredere konsekvenser af dens resultater – så videre og så videre.

indholdsforstøvning bliver din bedste ven, når det kommer til indholdskalendering, så lær lidt mere om det, plus få fantastiske eksempler og inspiration her: 49 taktikker til at forstøve din indholdsmarkedsføring.

Trin 2: Identificer og opret dit indhold viser

hvis du ikke er bekendt med Jay Baers koncept om at oprette indholdsprogrammer, kan du læse hans dybdegående indlæg om indholdsprogrammer. Hvis du allerede er bekendt eller bare vil have højdepunkterne, skal indholdsmarkedsførere begynde at tænke som tv-netværk og oprette indholdsprogrammer. Kort sagt, disse indhold viser bliver forudsigelige, stabile initiativer, som vores publikum kan stole på og genkende. Faktisk er disse forestillinger noget, de faktisk ser frem til.

indhold marketingfolk nødt til at begynde at tænke som tv-netværk og skabe indhold viser. Der er 3 typer af viser, du skal identificere i dit indhold:

binge-værdig viser: Disse viser er store, støt løbende indhold initiativer, der har samme tema og format. De skal målrette mod mindst to målgrupper, ellers er hey ikke værd at bruge tid eller kræfter på at producere. Dette er ofte podcasts, videoserier, internetserier, hvidbøger, rapporter osv. Du bør være i stand til at udføre denne udstilling mindst to gange om måneden. Disse bliver også tilsluttet din kalender først.

Binge-værdig Vis eksempel: Jeg er en massiv fan af Retro Replay, et relativt nyt ugentligt YouTube-program, der sætter to af nutidens mest kendte videospil stemmeaktører mod nogle af de sværeste og/eller nostalgiske videospil fra fortiden. Det premiere live hver torsdag på 4: 00 pm PT og omfatter en live chat med værterne. Bortset fra at være super sjovt at se, er denne serie også en fantastisk casestudie for, hvordan en ægte binge-værdig serie ser ud og for, hvordan man bygger og engagerer sig med et publikum. Seriøst, tjek det ud.

Engangsudstillinger: Disse viser er særlige kvartalsvise eller årlige viser, at angribe en større kunde smerte punkt eller emne. Selvom de er mindre hyppige i kadence end binge-værdige viser, er de stadig ret store indholdsstykker. Tænk hvidbøger, forskningsartikler, konkurrencer, brugergenererede indholdskampagner osv. Disse behøver ikke at have det samme niveau af konsistens, men de skal stadig være i tråd med din branding, stemme og tone.

Engangseksempel: Hvem elsker ikke CMIS årlige Benchmarks, budgetter og Trends-rapport?! Denne årlige rapport er fyldt med godhed. Selvom rapporten varierer lidt i design og layout hvert år, er det konsekvent nok, at publikum ved præcis, hvad de kan forvente.regelmæssigt planlagt programmering: disse programmer er igangværende indholdsinitiativer, der afrunder din kalender, og de behøver ikke nødvendigvis at forbinde helt eller være 100 procent konsistente i temaet. Ligesom i tilfælde af blogindlæg kan de have en anden forfatter, emne eller format afhængigt af indholdet, men de forbinder altid tilbage til indholdsstrategien og har mindst et klart publikum i tankerne. Tænk på dem som, hvad et lokalt natligt nyhedsprogram er for ethvert større tv-netværk.

regelmæssigt planlagt programeksempel: overbevis& Convert egen blog er vores version af regelmæssigt planlagt programmering. Vi har vores ugentlige nyhedsbrev (binge-værdig vis) og vores store masterclass kurser (engangs viser), og så har vi vores blog til at hjælpe runde ud kalenderen og give løbende information (regelmæssigt planlagt programmering).

det er vigtigt at bemærke, at du sandsynligvis allerede har vist indhold i dine eksisterende indholdsaktiver, så tjek din beholdning først. Det kan bare være et spørgsmål om at spinde aktiver lidt anderledes, give dem en officiel visstitel eller forbinde dem på mere ensartede måder.

Hvis du ikke har nogen udsendelser i dine eksisterende indholdsaktiver, eller hvis du har brug for flere udsendelser for at afrunde din kalender, skal du fokusere på at oprette nye indholdsvisninger.

Trin 3: Planlæg, Planlæg, offentliggør, promoverer, sporer og tilpasser dit indhold

regelmæssige redaktionelle planlægningsmøder mellem alle dem, der er involveret i oprettelse af indhold, skal planlægges i god tid inden den næste udgivelsesperiode—det være sig månedligt eller kvartalsvis. Dette møde kan bruges til at planlægge udgivelsesindholdet fra dit lager med realistiske tidsrammer og til at understøtte sociale medieaktiviteter, e-mail-nyhedsbrevindeslutninger osv.

dine planlægningsmøder kan også bruges til at gennemgå statistik over besøg, engagement og indtægter (hvis tilgængelig) fra tidligere perioder for at vurdere, hvilke typer indhold der er mest succesrige (og måske skal replikeres), og hvilke der er mindre vellykkede (og måske skal genovervejes).Analytics (både sociale og sociale data) og indtægtsdata kan også bruges til at foretage justeringer af allerede offentliggjort indhold (f.eks. titler, introduktioner, udgående links osv.) at optimere besøg og engagement.

din gratis Indholdskalenderskabelon (PDF-fil)

Vi har leveret en grundlæggende indholdskalender, som du kan bruge. Mens der er masser af fantastiske, vidunderlige indholdskalenderingsplatforme og værktøjer, har vi valgt et regneark. Det skyldes, at det er et godt startsted, let at redigere og ændre, og næsten alle har evnen til at åbne filen.

få adgang til Indholdskalenderskabelonen nu >

for at tilføje dit indhold til kalenderen og få mest muligt ud af dit indhold:

  1. Start med binge-værdige viser: Føj disse først til din kalender, og sørg for at være opmærksom på vigtige datoer eller store begivenheder.
  2. Tilføj dine engangsspecialer: Vær opmærksom på, hvordan de overlapper eller supplerer dine binge-værdige forestillinger.
  3. Rund det ud med regelmæssigt planlagt programmering: sidst, men bestemt ikke mindst, Tilføj din regelmæssigt planlagte programmering. Disse skal hjælpe med at udfylde eventuelle huller i din kadence og holde indholdet konsistent.
  4. Føj indhold til indholdsarkivet: har du ikke et sted lige nu i kalenderen for nogle gode ideer? Føj det til depotet. Lad dette være din opbevaringsløsning for gode ideer, og tjek det ofte igen.

det er det! Nu Kan du redigere og opdatere det efter behov. Den faktiske kalender del er temmelig hurtig, når du får din viser etableret. Nu, bringe dette til dine redaktionelle møder og sørg for at holde styr på, hvordan indholdet klarer sig, så du kan justere din udgivelse strøm og indhold ideation, efter behov. Glad kalender!

dette indlæg blev oprindeligt skrevet af Jamie Griffiths i 2014 og omfattende opdateret af Anna Hrach, Digital strateg her på Convinse & konverter, i 2019.