So erstellen Sie einen Inhaltskalender (plus eine kostenlose Vorlage)

Das Erstellen eines Inhaltskalenders von Grund auf neu ist eine dieser Aufgaben, die so viel komplizierter erscheint, als sie tatsächlich ist. Schon das Öffnen einer leeren Excel-Tabelle kann überwältigend sein. Zum Glück ist manchmal alles, was benötigt wird, um auf den richtigen Weg zu kommen, eine schnelle Anleitung und eine großartige Starter-Vorlage, die genau das ist, was wir hier für Sie haben.

In diesem Beitrag bieten wir eine Anleitung zum Erstellen eines Inhaltskalenders sowie eine kostenlose Vorlage für das Jahr.

Die Definition eines Inhaltskalenders

Bevor wir uns mit dem Kalender unserer Inhalte befassen, wollen wir darüber sprechen, was ein Inhaltskalender eigentlich ist und einige grundlegende Anforderungen für den Erfolg.

Wir definieren einen Inhaltskalender als eine gemeinsam nutzbare Ressource, mit der Teams alle Inhaltsaktivitäten planen können. Auf diese Weise können Sie visualisieren, wie Ihre Inhalte über das Jahr verteilt werden. Wir bevorzugen ein kalenderbasiertes Format, anstatt nur eine lange Liste von Inhalten zu erstellen, die veröffentlicht werden sollen, weil es mehrere Vorteile bietet:

  • Abteilungsübergreifende Ausrichtung: Informieren Sie alle darüber, was wann und wo veröffentlicht wird, damit es keine Überraschungen oder Doppelarbeit gibt.Erhalten Sie eine 50.000-Fuß-Ansicht des Inhalts: Erstellen Sie ein klares Bild davon, wie Ihre Inhalte über das Jahr verteilt werden.
  • Meilensteine von Inhalten identifizieren: Planen Sie Inhalte rund um wichtige Ereignisse oder wichtige Daten.
  • Erkennen Sie Inhaltslücken: Erhalten Sie ein Gefühl dafür, welche Inhalte noch geplant werden müssen, und haben Sie genügend Vorlaufzeit, um weitere Inhalte aufzustellen.
  • Informieren Sie den Workflow zur Erstellung von Inhalten: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Inhalte rechtzeitig bereit haben, um sie bei Bedarf tatsächlich zu veröffentlichen.

Konsistenz ist wahnsinnig wichtig für den Erfolg von Inhalten. Ja, erstaunliche neue Ideen und brillante Funken Kreativität helfen, aber wir können uns nicht allein auf sie verlassen. Sie sind zu inkonsistent und unzuverlässig. Stattdessen muss jeder auf der gleichen Seite sein, welche Inhalte erstellt werden und wo und wann sie veröffentlicht werden. Es muss regelmäßig und kontinuierlich durchgeführt werden. Genau hier kommen Content-Kalender ins Spiel.

Je weiter Sie planen, desto besser sind Sie positioniert, um einen konsistenten Inhaltsfluss zu erzeugen.

Die 4 Schlüssel zum Erfolg des Inhaltskalenders

Ob Sie Inhalte wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich planen, je nachdem, wie schnell sich Ihre Branche oder Organisation bewegt, es gibt mehrere universelle Schlüssel zum Erfolg des Inhaltskalenders:

  1. Öffnen Sie Ihre Kalender für alle: Obwohl nicht jeder die Möglichkeit haben sollte, einen Master-Inhaltskalender zu bearbeiten, sollte jeder zumindest wissen, wo sich der Inhaltskalender befindet, und Zugriff auf die Anzeige haben.
  2. Ständig iterieren: Ein Inhaltskalender ist ein lebendiges, atmendes Dokument und sollte sich entsprechend Ihren Inhaltsanforderungen ändern und wachsen.
  3. Es gibt keinen richtigen Weg, um Ihre Inhalte zu erstellen: Es gibt eine Million verschiedene Methoden, Vorlagen und Ansätze. Wir stellen Ihnen eine Baseline-Vorlage und einen bewährten Prozess zur Verfügung, den wir für uns selbst verwenden und & Von Kunden überzeugen, aber Sie sollten auch mit dem Ansatz herumspielen und Elemente nach Bedarf ändern. Wir basteln auch die ganze Zeit daran.
  4. Erstellen eines Inhalts-Repositorys: Bleiben Sie nicht bei Ideen hängen, die Sie nicht sofort umsetzen können, und lassen Sie sich nicht von den „Wir werden das nie schaffen“ -Ideen hängen. Erstellen Sie stattdessen ein Repository mit Content-Ideen, auf das Sie bei Bedarf zugreifen können.

Fantastisch! Nun, da wir all das aus dem Weg geräumt haben, kommen wir zu den guten Dingen: dem Kalender all unserer erstaunlichen Inhalte.

So erstellen Sie Ihren Content-Kalender in 3 einfachen Schritten

Schritt 1: Beginnen Sie mit vorhandenen Content-Assets

Es wird viel Wert darauf gelegt, neue Inhalte zu erstellen, wenn wir uns wirklich darauf konzentrieren sollten, mit weniger mehr zu erstellen. Es ist auch normalerweise nicht notwendig, alle Ihre Inhalte von Grund auf neu zu produzieren, da wir oft Haufen wertvoller Inhalte einfach herumliegen lassen.

Nehmen Sie stattdessen zunächst alle vorhandenen Inhalte oder Ressourcen zur Kenntnis, um zu sehen, was wiederverwendet und neu gemischt werden kann. Zum Beispiel:

  • Slide Decks: Verwenden Sie diese als Videos, Blogbeiträge oder wichtige Slide Decks zum Mitnehmen.
  • Daten oder Forschung aus erster Hand: Solange Sie diese Daten sicher und auf ethische Weise verwenden, nutzen Sie Ihre eigenen Daten oder Forschungen, um Infografiken oder Nachrichten zu erstellen.
  • Kollegen und Kollegen: Das Fachwissen Ihrer Kollegen kann für Video-, Audio- oder transkribierte Interviews genutzt werden.
  • Whitepaper oder Berichte: Teilen Sie große Inhalte in eine Reihe von Blogbeiträgen oder sozialen Takeaways auf. Wir nennen diese Inhaltszerstäubung, in die wir gleich eintauchen werden.
  • Alte Blogbeiträge: Nehmen Sie kleinere Anpassungen vor und aktualisieren Sie sie mit neuen Informationen. Wenn sie alle zum selben Thema gehören, kombinieren Sie sie zu einem Uber-Post oder Whitepaper, was wir Reverse Atomization nennen.

Die Wiederverwendung von Content-Assets nimmt einen Teil der Belastung weg, eine Million neue Content-Ideen entwickeln zu müssen. Es hilft Ihnen auch, Lücken in Ihrem Inhaltsplan effizient zu füllen. Ein einzelnes Content-Asset kann oft auch zu mehreren Inhalten führen, die wir als Content-Atomisierung bezeichnen. Es ist der Prozess, einen großen Inhalt zu nehmen und ihn in acht kleinere Inhalte zu verwandeln. Eine Infografik kann beispielsweise einen Blogbeitrag unterstützen, der die Integrität der Daten analysiert, auf denen er basiert. Sie könnten auch ein Video hinzufügen, das die weiteren Auswirkungen seiner Ergebnisse erklärt – so weiter und so fort.

Content-Atomisierung wird Ihr bester Freund, wenn es um Content-Kalender geht, also lernen Sie ein bisschen mehr darüber kennen und erhalten Sie erstaunliche Beispiele und Inspiration hier: 49 Taktiken, um Ihr Content-Marketing zu atomisieren.

Schritt 2: Identifizieren und erstellen Sie Ihre Content-Shows

Wenn Sie mit Jay Baers Konzept der Erstellung von Content-Shows nicht vertraut sind, können Sie seinen ausführlichen Beitrag über Content-Shows lesen. Wenn Sie bereits vertraut sind oder nur die Highlights möchten, müssen Content-Vermarkter anfangen, wie Fernsehsender zu denken und Content-Shows zu erstellen. Kurz gesagt, diese Content-Shows werden zu vorhersehbaren, stetigen Initiativen, auf die sich unser Publikum verlassen und die es erkennen kann. Eigentlich, Diese Shows sind etwas, auf das sie sich tatsächlich freuen.Content-Vermarkter müssen anfangen, wie Fernsehsender zu denken und Content-Shows zu erstellen. Zum Twittern klicken

Es gibt 3 Arten von Shows, die Sie in Ihrem Inhalt identifizieren müssen:

Binge-würdige Shows: Diese Shows sind groß, stetig laufende Content-Initiativen, die das gleiche Thema und Format haben. Sie sollten mindestens zwei Zielgruppen ansprechen, sonst sind sie die Zeit und den Aufwand für die Produktion nicht wert. Dies sind oft Podcasts, Videoserien, Webinar-Serien, Whitepaper, Berichte usw. Sie sollten in der Lage sein, diese Show mindestens zweimal pro Monat auszuführen. Diese werden auch zuerst in Ihren Kalender eingesteckt.

Binge-worthy Beispiel anzeigen: Ich bin ein großer Fan von Retro Replay, einer relativ neuen wöchentlichen YouTube-Show, in der zwei der bekanntesten Videospiel-Sprecher von heute gegen einige der schwierigsten und / oder nostalgischsten Videospiele der Vergangenheit antreten. Es Premieren leben jeden Donnerstag um 4:00 pm PT und beinhaltet einen Live-Chat mit den Gastgebern. Abgesehen davon, dass es super Spaß macht, Diese Show zu sehen, Diese Show ist auch eine fantastische Fallstudie dafür, wie eine echte Binge-würdige Show aussieht und wie man ein Publikum aufbaut und mit ihm interagiert. Ernsthaft, schau es dir an.

Einmalige Shows: Diese Shows sind spezielle vierteljährliche oder jährliche Shows, die einen wichtigen Kundenschmerzpunkt oder ein Thema angreifen. Obwohl sie in der Kadenz weniger häufig sind als Binge-würdige Shows, sind sie immer noch ziemlich große Inhaltsstücke. Denken Sie an Whitepaper, Forschungsarbeiten, Wettbewerbe, Kampagnen für benutzergenerierte Inhalte usw. Diese müssen nicht das gleiche Maß an Konsistenz haben, aber sie sollten immer noch mit Ihrem Branding, Ihrer Stimme und Ihrem Ton übereinstimmen.

Einmaliges Showbeispiel: Wer liebt nicht den jährlichen Benchmarks, Budgets und Trends Report von CMI?! Dieser Jahresbericht ist voller Güte. Obwohl der Bericht jedes Jahr leicht in Design und Layout variiert, ist er konsistent genug, damit das Publikum genau weiß, was es zu erwarten hat.Regelmäßig geplante Programmierung: Diese Shows sind laufende Inhaltsinitiativen, die Ihren Kalender abrunden, und sie müssen nicht unbedingt vollständig verbunden sein oder zu 100 Prozent konsistent sein. Wie im Fall von Blog-Posts können sie je nach Inhalt einen anderen Autor, ein anderes Thema oder ein anderes Format haben, aber sie verbinden sich immer wieder mit der Content-Strategie und haben mindestens eine klare Zielgruppe im Auge. Betrachten Sie sie als das, was eine lokale nächtliche Nachrichtensendung für jedes große Fernsehsender ist.

Regelmäßig geplantes Programm Beispiel: Convince & Convert’s eigener Blog ist unsere Version der regelmäßig geplanten Programmierung. Wir haben unseren wöchentlichen ON-Newsletter (Binge-Worthy-Show) und unsere großen Masterclass-Kurse (einmalige Shows), und dann haben wir unseren Blog, um den Kalender abzurunden und laufende Informationen bereitzustellen (regelmäßig geplante Programmierung).

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie höchstwahrscheinlich bereits Content-Shows in Ihren vorhandenen Content-Assets haben. Es kann nur darum gehen, Assets etwas anders zu drehen, ihnen einen offiziellen Showtitel zu geben oder sie konsistenter zu verbinden.

Wenn Sie keine Shows in Ihren vorhandenen Content-Assets haben oder mehr Shows benötigen, um Ihren Kalender abzurunden, sollten Sie sich auf die Erstellung neuer Content-Shows konzentrieren.

Schritt 3: Planen, planen, veröffentlichen, bewerben, verfolgen und optimieren Sie Ihre Inhalte

Regelmäßige redaktionelle Planungsmeetings zwischen allen an der Erstellung von Inhalten Beteiligten sollten weit vor dem nächsten Veröffentlichungszeitraum geplant werden — sei es monatlich oder vierteljährlich. Dieses Meeting kann verwendet werden, um die Veröffentlichung von Inhalten aus Ihrem Repository mit realistischen Zeitrahmen zu planen und Social-Media-Aktivitäten, E-Mail-Newsletter-Einschlüsse usw. zu unterstützen.

Ihre Planungsbesprechungen können auch verwendet werden, um die Statistiken zu Besuch, Engagement und Umsatz (falls verfügbar) aus früheren Perioden zu überprüfen, um festzustellen, welche Arten von Inhalten am erfolgreichsten sind (und möglicherweise repliziert werden müssen) und welche weniger erfolgreich sind (und möglicherweise überdacht werden müssen).

Analysen (sowohl Web- als auch Social-Media-Daten) und Umsatzdaten können auch verwendet werden, um bereits veröffentlichte Inhalte (z. B. Titel, Einführungen, ausgehende Links usw.) zu optimieren.), um Besuche und Engagement zu optimieren.

Ihre kostenlose Vorlage für den Inhaltskalender (Excel- oder PDF-Datei)

Wir haben einen grundlegenden Inhaltskalender für Sie bereitgestellt. Während es eine Menge erstaunlicher, wunderbarer Content-Kalenderplattformen und -Tools gibt, haben wir uns für eine Excel-Tabelle entschieden. Das liegt daran, dass es ein großartiger Ausgangspunkt ist, einfach zu bearbeiten und zu ändern, und fast jeder hat die Möglichkeit, die Datei zu öffnen.

Erhalten Sie jetzt Zugriff auf die Vorlage für den Inhaltskalender >

Um Ihre Inhalte zum Kalender hinzuzufügen und das Beste aus Ihren Inhalten herauszuholen:

  1. Beginnen Sie mit binge-würdigen Shows: Fügen Sie diese zuerst in Ihren Kalender ein und achten Sie auf wichtige Daten oder große Ereignisse.Fügen Sie Ihre einmaligen Specials hinzu: Achten Sie darauf, wie sie sich überschneiden oder Ihre Binge-würdigen Shows ergänzen.
  2. Runden Sie es mit regelmäßig geplanter Programmierung ab: Last, but definitely not least, fügen Sie Ihre regelmäßig geplante Programmierung hinzu. Diese sollten helfen, Lücken in Ihrer Trittfrequenz zu schließen und den Inhalt konsistent zu halten.
  3. Inhalt zum Inhaltsrepository hinzufügen: Sie haben gerade keinen Platz im Kalender für großartige Ideen? Fügen Sie es dem Repository hinzu. Lassen Sie dies Ihre Speicherlösung für großartige Ideen sein und überprüfen Sie sie häufig.

Das war’s! Jetzt können Sie es nach Bedarf bearbeiten und aktualisieren. Der eigentliche Kalenderteil ist ziemlich schnell, sobald Sie Ihre Shows etabliert haben. Bringen Sie dies jetzt in Ihre Redaktionssitzungen ein und achten Sie darauf, die Leistung von Inhalten im Auge zu behalten, damit Sie Ihren Veröffentlichungsfluss und Ihre Inhaltsidee bei Bedarf anpassen können. Glückliche Kalender!

Dieser Beitrag wurde ursprünglich 2014 von Jamie Griffiths geschrieben und 2019 von Anna Hrach, Digital Strategist hier bei Convince & Convert, umfassend aktualisiert.