Kuinka rakentaa Sisältökalenteri (plus Ilmainen malli)

sisältökalenterin luominen tyhjästä on yksi niistä tehtävistä, jotka vaikuttavat niin paljon monimutkaisemmilta kuin se todellisuudessa onkaan. Jo pelkkä tyhjän Excel-taulukon avaaminen voi tuntua ylivoimaiselta. Onneksi, joskus kaikki mitä tarvitaan päästä oikeille raiteille on nopea miten ja hyvä starter malli, joka on juuri mitä meillä on sinulle täällä.

tässä viestissä annamme oppaan sisältökalenterin rakentamiseen sekä ilmaisen mallin vuodelle.

Sisältökalenterin määritelmä

ennen kuin hyppäämme kalenteriin sisällöstämme, puhutaan siitä, mitä sisältökalenteri todellisuudessa on ja muutamista menestyksen perusvaatimuksista.

määrittelemme sisältökalenterin jaettavaksi resurssiksi, jota tiimit voivat käyttää kaiken sisältötoiminnan suunnitteluun. Näin voit visualisoida, miten sisältösi jaetaan ympäri vuoden. Pidämme kalenteripohjaista formaattia parempana, sen sijaan, että luomme vain pitkän listan julkaistavaa sisältöä, koska siinä on useita etuja.:

  • Gain inter-and cross-department alignment: informoi kaikkia siitä, mitä julkaistaan, milloin ja missä, jotta yllätyksiä tai päällekkäisyyksiä ei synny.
  • Hanki 50 000 jalan näkymä sisältöön: luo selkeä kuva siitä, miten sisältösi jaetaan ympäri vuoden.
  • tunnista sisällön virstanpylväät: Suunnittele sisältö keskeisten tapahtumien tai tärkeiden päivämäärien ympärille.
  • Spot content gaps: Gain a sense of what content still needs to be planned, with rutkasti läpimenoaikaa jonottaa lisää sisältöä.
  • informoi sisällöntuotannon työnkulkua: Varmista, että sinulla on sisältö valmiina ajoissa, jotta voit julkaista sen tarvittaessa.

johdonmukaisuus on mielettömän kriittinen sisältömenestykselle. Kyllä, ihmeelliset uudet ideat ja luovuuden loistavat kipinät auttavat, mutta emme voi luottaa niihin yksin. He ovat liian epäjohdonmukaisia ja epäluotettavia. Sen sijaan kaikkien pitää olla samalla sivulla sen kanssa, mitä sisältöä luodaan, plus missä ja milloin se julkaistaan. Sitä on tehtävä säännöllisesti ja jatkuvasti. Juuri tässä kohtaa sisältökalenterit tulevat kuvaan mukaan.

mitä pidemmälle suunnittelet, sitä paremmat valmiudet sinulla on tuottaa johdonmukainen sisällön virtaus.

the 4 Keys to Content Calendar Success

suunnittelet sisältöä viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain riippuen siitä, kuinka nopeasti toimialasi tai organisaatiosi liikkuu, on olemassa useita yleisiä avaimia sisältökalenterin menestykselle:

  1. avaa kalenterisi kaikille: vaikka kaikilla ei pitäisi olla kykyä muokata pääsisältökalenteria, jokaisen pitäisi ainakin tietää, missä sisältökalenteri sijaitsee ja saada katseluoikeus.
  2. iteroi jatkuvasti: sisältökalenteri on elävä, hengittävä dokumentti, ja sen pitäisi muuttua ja kasvaa sisältötarpeidesi mukaan.
  3. ei ole yhtä oikeaa tapaa kalenteroida sisältöäsi: käytössä on miljoona erilaista menetelmää, mallia ja lähestymistapaa. Tarjoamme sinulle perustason mallin ja todistetun prosessin, jota käytämme itse ja vakuutamme & Convert clients, mutta sinun tulisi myös leikkiä lähestymistavalla ja muokata elementtejä tarpeen mukaan. Mekin korjailemme sitä koko ajan.
  4. luo sisältövarasto: Älä jumiudu ideoihin, joita et voi toteuttaa heti, äläkä takerru ”emme ikinä pysty siihen” – ideoihin. Luo sen sijaan sisältöideoiden arkisto, jota voit hyödyntää tarvittaessa.

fantastista! Nyt kun olemme saaneet kaiken tuon pois tieltä, siirrytään hyviin asioihin: kaiken mahtavan sisältömme kalenterointiin.

kuinka rakentaa Sisältökalenteri 3 helpolla askeleella

Vaihe 1: Aloita olemassa olevista Sisältöomaisuuksista

on paljon keskittymistä uuden sisällön luomiseen, kun meidän pitäisi oikeasti keskittyä luomaan enemmän vähemmällä. Yleensä ei myöskään ole tarpeen tuottaa kaikkea sisältöä tyhjästä, sillä jätämme usein kasoittain arvokasta sisältöä lojumaan ympäriinsä.

aloita sen sijaan ottamalla huomioon kaikki olemassa oleva sisältösi tai resurssisi nähdäksesi, mitä voidaan uudelleenmiksata. Esimerkiksi:

  • Slide decks: Repurpose these as videos, blog posts or key takeaway slide decks.
  • ensikäden data tai tutkimus: kunhan käytät sitä tietoa turvallisesti ja eettisesti, hyödynnä omaa dataasi tai tutkimustasi infografiikan tai uutisjuttujen luomiseen.
  • kollegat ja työkaverit: Kollegoidesi asiantuntemusta voidaan hyödyntää video -, ääni-tai litterointihaastatteluissa.
  • Whitepapers tai reports: riko isoja sisältöpaloja blogikirjoitusten tai sosiaalisten takeawaysin sarjaksi. Kutsumme tätä sisällön atomisoinniksi, johon sukellamme hetken kuluttua.
  • Vanhat blogikirjoitukset: tee pieniä muutoksia ja päivitä tuoreilla tiedoilla. Jos he kaikki käsittelevät samaa aihetta, yhdistäkää ne uber-postiksi tai whitepaperiksi, jota kutsumme käänteiseksi atomisaatioksi.

sisältöomaisuuden uudelleenkäyttö vie osan siitä rasitteesta, että pitää keksiä miljoona uutta sisältöideaa. Se auttaa myös tehokkaasti täyttämään aukkoja sisältöaikataulussa. Yksittäinen sisältöomaisuus voi myös usein synnyttää useita sisältöpaloja, joita kutsumme sisällön atomisoinniksi. Se on prosessi, jossa otetaan yksi iso pala sisältöä ja pyöritetään se kahdeksaksi pienemmäksi sisällöksi. Infografiikka voi esimerkiksi tukea blogikirjoitusta, joka analysoi sen perustana olevan tiedon eheyttä. Voit myös sisällyttää videon, joka selittää laajempia seuraamuksia sen havainnot-niin edelleen ja niin edelleen.

sisällön atomisoinnista tulee paras ystäväsi sisältökalenterin suhteen, joten tutustu siihen hieman enemmän, sekä saat upeita esimerkkejä ja inspiraatiota täältä: 49 taktiikkaa Sisältömarkkinointisi Atomisoimiseksi.

Vaihe 2: Tunnista ja luo Sisältöesityksesi

Jos et tunne Jay Baerin konseptia sisältöesitysten luomisesta, voit lukea hänen syvällisen postauksensa sisältöesityksistä. Jos olet jo tuttu tai haluat vain kohokohdat, sisältömarkkinoijien täytyy alkaa ajatella kuin televisioverkot ja luoda sisältöohjelmia. Lyhyesti sanottuna, näistä sisältöesityksistä tulee ennustettavia, tasaisia aloitteita, joihin yleisömme voivat luottaa ja tunnistaa. Itse asiassa, nämä ohjelmat ovat jotain, että he todella odottavat.

Sisältömarkkinoijien on alettava ajatella kuin televisioverkot ja luoda sisältöohjelmia. Klikkaa Twiitataksesi

sisälläsi on 3 ohjelmatyyppiä, jotka sinun on tunnistettava:

Humalahakuiset show ’ t: Nämä ohjelmat ovat suuria, tasaisesti jatkuvia sisältöaloitteita, joilla on sama teema ja formaatti. Niiden pitäisi kohdistua vähintään kahteen yleisöön, muuten hey ’ re ei kannata aikaa tai vaivaa tuottaa. Nämä ovat usein podcasteja, videosarjoja, webinaarisarjoja, valkoisia kirjoja, raportteja jne. Sinun pitäisi pystyä suorittamaan tämä show vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. Nämä myös liitetään kalenteriin ensin.

humalahakuinen Näytä esimerkki: Olen massiivinen fani Retro Replay, suhteellisen uusi viikoittain YouTube näyttää, että kuoppia kaksi nykypäivän tunnetuimpia videopeli ääninäyttelijät vastaan joitakin vaikeimpia ja / tai nostalginen videopelejä aiemmin. Se alkaa suorana joka torstai klo 4:00 pm PT ja sisältää live chat isännät. Sen lisäksi, että super hauska katsella, tämä show on myös fantastinen tapaustutkimus siitä, mitä todellinen humalahakuinen show näyttää ja miten rakentaa ja sitoutua yleisön kanssa. Oikeasti, katso tätä.

Kertaesitykset: Nämä ohjelmat ovat erityisiä neljännesvuosittain tai vuosittain osoittaa, että hyökkäys merkittävä asiakas kipupiste tai aihe. Vaikka niitä on kadenssissa harvemmin kuin humalahakuisia sarjoja, ne ovat silti melko suuria sisältökappaleita. Ajattele valkoisia kirjoja, tutkimus papereita, kilpailuja, käyttäjien luomia sisältökampanjoita, jne. Näiden ei tarvitse olla samalla tasolla johdonmukaisuutta, mutta niiden pitäisi silti olla linjassa brändäyksesi, äänesi ja äänensävysi kanssa.

One-time show example: Who doesn ’t love CMI’ s annual Benchmarks, Budgets and Trends report?! Tämä vuosiraportti on täynnä hyvyyttä. Vaikka raportti vaihtelee hieman suunnittelu ja ulkoasu vuosittain, se on riittävän johdonmukainen, että yleisö tietää tarkalleen, mitä odottaa.

säännöllinen ohjelmointi: nämä ohjelmat ovat jatkuvia sisältöaloitteita, jotka pyöristävät kalenteriasi, eikä niiden tarvitse välttämättä olla täysin yhteneviä tai 100-prosenttisen johdonmukaisia teeman suhteen. Kuten blogikirjoituksissa, niissä voi olla eri tekijä, aihe tai muoto sisällöstä riippuen, mutta ne kytkeytyvät aina takaisin sisältöstrategiaan ja niillä on vähintään yksi selkeä yleisö mielessä. Ajattele niitä, mitä paikallinen iltauutisohjelma on mille tahansa suurelle televisiokanavalle.

säännöllisen ohjelmoinnin esimerkki: vakuuttaa & Convertin oma blogi on meidän versiomme säännöllisestä ohjelmoinnista. Meillä on viikoittainen uutiskirje (binge-worthy show) ja iso masterclass kurssit (kertaluonteinen näyttää), ja sitten meillä on blogi auttaa pyöristää kalenterin ja tarjota jatkuvaa tietoa (säännöllinen ohjelmointi).

on tärkeää huomata, että sinulla on todennäköisesti jo sisältöesityksiä olemassa olevissa sisältöomaisuuksissasi, joten tarkista varastosi ensin. Kyse voi olla vain varojen pyörittämisestä hieman eri tavalla, virallisen näyttelyotsikon antamisesta tai niiden yhdistämisestä johdonmukaisemmin.

Jos sinulla ei ole yhtään ohjelmaa olemassa olevissa sisältövaroissasi tai tarvitset lisää ohjelmia täydentämään kalenteriasi, sinun kannattaa keskittyä uusien sisältöesitysten luomiseen.

Vaihe 3: Suunnittele, aikatauluta, Julkaise, edistä, seuraa ja muokkaa sisältöäsi

säännölliset toimitukselliset suunnittelutapaamiset kaikkien sisällön luomiseen osallistuvien kesken tulisi järjestää hyvissä ajoin ennen seuraavaa julkaisukautta—oli se sitten kuukausi-tai neljännesvuosittain. Tätä tapaamista voidaan käyttää arkistosi julkaisusisällön ajoittamiseen realistisilla aikatauluilla ja sosiaalisen median toiminnan, sähköpostiuutislehden sulkeumien jne.tukemiseen.

suunnittelukokouksiasi voidaan käyttää myös tarkastelemaan aiempien kausien vierailu -, sitoumus-ja tulotilastoja (jos saatavilla), jotta voidaan arvioida, mitkä sisällöt ovat menestyksekkäimpiä (ja ne on ehkä toistettava) ja mitkä vähemmän onnistuneita (ja niitä on ehkä harkittava uudelleen).

analytiikka – (sekä verkko-että sosiaalinen) ja tulotietojen avulla voidaan myös tehdä parannuksia jo julkaistuun sisältöön (esim.otsikot, esittelyt, lähtevät linkit jne.) vierailujen ja sitoutumisen optimoimiseksi.

ilmaisen Sisältökalenterin malli (Excel tai PDF-tiedosto)

olemme tarjonneet sinulle perussisältökalenterin käytettäväksi. Vaikka on olemassa ton hämmästyttävä, ihana sisältö calendaring alustoja ja työkaluja, olemme valinneet Excel-laskentataulukko. Tämä johtuu siitä, että se on hyvä lähtökohta, helppo muokata ja muokata, ja lähes jokaisella on kyky avata tiedosto.

Get Access to the Content Calendar Template Now >

lisätäksesi sisältösi kalenteriin ja saadaksesi kaiken irti sisällöstäsi:

  1. Aloita humalahakuisilla ohjelmilla: Lisää nämä kalenteriin ensin ja varmista, että kiinnität huomiota tärkeisiin päivämääriin tai suuriin tapahtumiin.
  2. lisää kertaluonteiset erikoisesi: kiinnitä huomiota siihen, miten ne limittyvät tai täydentävät humalahakuisia ohjelmiasi.
  3. pyöristä se säännöllisellä ohjelmoinnilla: viimeisenä, mutta ehdottomasti ei vähäisimpänä, lisää mukaan säännöllinen ohjelmointi. Näiden pitäisi auttaa täyttämään mahdolliset aukot kadenssissasi ja pitämään sisältö johdonmukaisena.
  4. lisää sisältöä sisältövarastoon: eikö kalenterissa ole juuri nyt paikkaa hienoille ideoille? Lisää se arkistoon. Olkoon tämä tallennusratkaisu hienoja ideoita ja tarkistaa sitä usein.

That ’ s it! Nyt voit muokata ja päivittää sitä tarpeen mukaan. Varsinainen kalenteriosuus on aika nopea, kun saa näytökset vakiintumaan. Tuo tämä toimituksellisiin kokouksiisi ja varmista, että seuraat, miten sisältö toimii, jotta voit tarvittaessa säätää julkaisuvirtaasi ja sisältöideaasi. Hyvää kalenteria!

tämän postauksen kirjoitti alun perin Jamie Griffiths vuonna 2014, ja sitä päivitti laajasti Anna Hrach, Digistrategi täällä Convince & Convert, vuonna 2019.