Comment créer un Calendrier de contenu (Plus un Modèle gratuit)

Créer un calendrier de contenu à partir de zéro est l’une de ces tâches qui semble tellement plus compliquée qu’elle ne l’est en réalité. Même le simple fait d’ouvrir une feuille de calcul Excel vierge peut sembler accablant. Heureusement, parfois, tout ce qui est nécessaire pour être sur la bonne voie est un guide pratique rapide et un excellent modèle de démarrage, ce que nous avons exactement pour vous ici.

Dans cet article, nous fournissons un guide pour créer un calendrier de contenu, ainsi qu’un modèle gratuit pour l’année.

La définition d’un Calendrier de contenu

Avant de passer au calendrier de notre contenu, parlons de ce qu’est réellement un calendrier de contenu et de quelques exigences de base pour réussir.

Nous définissons un calendrier de contenu comme une ressource partageable que les équipes peuvent utiliser pour planifier toute l’activité de contenu. Cela vous permet de visualiser comment votre contenu est distribué tout au long de l’année. Nous préférons un format basé sur un calendrier, plutôt que de simplement créer une longue liste de contenu à publier, car il présente plusieurs avantages:

  • Obtenez un alignement inter et inter-départements: Informez tout le monde sur ce qui est publié, quand et où, afin qu’il n’y ait pas de surprises ou de chevauchements d’efforts.
  • Obtenez une vue de 50 000 pieds du contenu: Créez un visuel clair de la façon dont votre contenu est distribué tout au long de l’année.
  • Identifiez les jalons du contenu : Planifiez le contenu autour d’événements clés ou de dates importantes.
  • Repérer les lacunes de contenu: Avoir une idée du contenu qui doit encore être planifié, avec beaucoup de temps pour aligner plus de contenu.
  • Informer le workflow de création de contenu: Assurez-vous que votre contenu est prêt à temps pour être publié en cas de besoin.

La cohérence est incroyablement essentielle à la réussite du contenu. Oui, de nouvelles idées étonnantes et de brillantes étincelles de créativité aident, mais nous ne pouvons pas compter uniquement sur elles. Ils sont trop incohérents et peu fiables. Au lieu de cela, tout le monde doit être sur la même page avec le contenu créé, ainsi que le lieu et le moment de sa publication. Cela doit être fait sur une base régulière et continue. C’est précisément là que les calendriers de contenu entrent en jeu.

Plus vous prévoyez d’avance, mieux vous serez positionné pour produire un flux de contenu cohérent.

Les 4 clés du succès du calendrier de contenu

Que vous planifiiez du contenu sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, selon la rapidité avec laquelle votre industrie ou votre organisation évolue, il existe plusieurs clés universelles pour le succès du calendrier de contenu:

  1. Ouvrez vos calendriers à tout le monde: Bien que tout le monde ne devrait pas avoir la possibilité de modifier un calendrier de contenu principal, tout le monde devrait au moins savoir où se trouve le calendrier de contenu et avoir accès à la visualisation.
  2. Itérer constamment: Un calendrier de contenu est un document vivant et respirant, et il devrait changer et grandir en fonction de vos besoins de contenu.
  3. Il n’y a pas une seule bonne façon de planifier votre contenu: il y a un million de méthodes, de modèles et d’approches différents à prendre. Nous vous fournissons un modèle de base et un processus éprouvé que nous utilisons pour nous-mêmes et convaincre &Convertir les clients, mais vous devez également jouer avec l’approche et modifier les éléments, au besoin. Nous le bricolons tout le temps aussi.
  4. Créer un référentiel de contenu: Ne restez pas coincé sur des idées que vous ne pouvez pas mettre en œuvre immédiatement et ne vous accrochez pas aux idées « nous ne pourrons jamais le faire”. Au lieu de cela, créez un référentiel d’idées de contenu que vous pouvez exploiter en cas de besoin.

Fantastique! Maintenant que nous avons tout cela à l’écart, passons aux bonnes choses: calandrer tout notre contenu incroyable.

Comment créer votre Calendrier de contenu en 3 Étapes faciles

Étape 1: Commencez par les Ressources de contenu existantes

Il y a beaucoup d’accent sur la création de nouveau contenu alors que nous devrions vraiment nous concentrer sur la création de plus avec moins. Il n’est généralement pas nécessaire de produire tout votre contenu à partir de zéro, car nous laissons souvent des tas de contenu précieux traîner.

Au lieu de cela, commencez par prendre note de tous vos contenus ou ressources existants pour voir ce qui peut être réutilisé et remixé. Par exemple :

  • Diaporamas: Réutilisez-les sous forme de vidéos, de billets de blog ou de diaporamas clés à emporter.
  • Données ou recherches de première main: Tant que vous utilisez ces données de manière sûre et éthique, exploitez vos propres données ou recherches pour créer des infographies ou des articles d’actualité.
  • Collègues et collègues: L’expertise de vos collègues peut être mise à profit pour des interviews vidéo, audio ou transcrites.
  • Livres blancs ou rapports: Décomposez de gros éléments de contenu en une série de billets de blog ou de points à retenir sur les réseaux sociaux. Nous appelons cela l’atomisation du contenu, dans laquelle nous plongerons un peu.
  • Anciens articles de blog: Faites des ajustements mineurs et mettez-les à jour avec de nouvelles informations. S’ils sont tous sur le même sujet, combinez-les dans un uber-post ou un livre blanc, ce que nous appelons l’atomisation inversée.

La réutilisation des ressources de contenu élimine une partie de la contrainte d’avoir à proposer un million de nouvelles idées de contenu. Il vous aide également à combler efficacement les lacunes de votre calendrier de contenu. Un seul actif de contenu peut également souvent donner lieu à plusieurs éléments de contenu, que nous appelons atomisation de contenu. C’est le processus qui consiste à prendre un gros morceau de contenu et à le transformer en huit petits morceaux de contenu. Par exemple, une infographie peut prendre en charge un article de blog qui analyse l’intégrité des données sur lesquelles elle était basée. Vous pouvez également inclure une vidéo qui explique les ramifications plus larges de ses résultats – ainsi de suite et ainsi de suite.

L’atomisation de contenu deviendra votre meilleur ami en matière de calendrier de contenu, alors apprenez-en un peu plus à ce sujet, et obtenez des exemples et une inspiration incroyables ici: 49 Tactiques pour atomiser votre marketing de contenu.

Étape 2: Identifiez et créez vos émissions de contenu

Si vous n’êtes pas familier avec le concept de création d’émissions de contenu de Jay Baer, vous pouvez lire son article détaillé sur les émissions de contenu. Si vous êtes déjà familier ou si vous voulez simplement les faits saillants, les spécialistes du marketing de contenu doivent commencer à penser comme les réseaux de télévision et à créer des émissions de contenu. En bref, ces émissions de contenu deviennent des initiatives prévisibles et stables sur lesquelles notre public peut compter et reconnaître. En fait, ces spectacles sont quelque chose qu’ils attendent avec impatience.

Les spécialistes du marketing de contenu doivent commencer à penser comme les réseaux de télévision et à créer des émissions de contenu. Cliquez pour tweeter

Il existe 3 types d’émissions que vous devez identifier dans votre contenu :

Des émissions dignes d’une frénésie: Ces émissions sont de grandes initiatives de contenu continues et régulières qui ont le même thème et le même format. Ils devraient cibler au moins deux publics, sinon ils ne valent pas le temps ou l’effort de produire. Ce sont souvent des podcasts, des séries de vidéos, des séries de webinaires, des livres blancs, des rapports, etc. Vous devriez pouvoir exécuter cette émission au moins deux fois par mois. Ceux-ci sont également connectés à votre calendrier en premier.

Exemple d’exposition digne d’une frénésie: Je suis un grand fan de Retro Replay, une émission hebdomadaire YouTube relativement nouvelle qui oppose deux des acteurs de doublage de jeux vidéo les plus connus d’aujourd’hui à certains des jeux vidéo les plus difficiles et / ou nostalgiques du passé. Il débute en direct tous les jeudis à 16h00 PT et comprend un chat en direct avec les hôtes. En plus d’être super amusant à regarder, ce spectacle est également une étude de cas fantastique pour savoir à quoi ressemble un véritable spectacle digne d’une frénésie et comment construire et interagir avec un public. Sérieusement, regarde ça.

Spectacles ponctuels: Ces émissions sont des émissions trimestrielles ou annuelles spéciales qui attaquent un point ou un sujet important du client. Bien qu’ils soient moins fréquents en cadence que les spectacles dignes d’une frénésie, ce sont toujours des pièces de contenu assez volumineuses. Pensez aux livres blancs, aux documents de recherche, aux concours, aux campagnes de contenu généré par les utilisateurs, etc. Ceux-ci ne doivent pas nécessairement avoir le même niveau de cohérence, mais ils doivent tout de même correspondre à votre image de marque, à votre voix et à votre ton.

Exemple d’exposition ponctuelle : Qui n’aime pas le rapport annuel sur les Benchmarks, les budgets et les tendances de CMI ?! Ce rapport annuel est plein de bonté. Même si la conception et la mise en page du rapport varient légèrement chaque année, il est suffisamment cohérent pour que le public sache exactement à quoi s’attendre.

Programmation régulière: Ces émissions sont des initiatives de contenu en cours qui complètent votre calendrier, et elles ne doivent pas nécessairement se connecter complètement ou être cohérentes à 100% dans le thème. Comme dans le cas des articles de blog, ils peuvent avoir un auteur, un sujet ou un format différent, selon le contenu, mais ils se connectent toujours à la stratégie de contenu et ont au moins un public clair en tête. Considérez-les comme ce qu’est une émission de nouvelles nocturne locale pour n’importe quel grand réseau de télévision.

Exemple de programme régulier: Convince &Le blog de Convert est notre version de la programmation régulière. Nous avons notre bulletin d’information hebdomadaire (spectacle digne d’une frénésie) et nos grands cours de masterclass (spectacles ponctuels), puis nous avons notre blog pour compléter le calendrier et fournir des informations continues (programmation régulière).

Il est important de noter que vous avez probablement déjà des émissions de contenu dans vos ressources de contenu existantes, alors vérifiez d’abord votre inventaire. Il peut s’agir simplement de faire tourner les actifs un peu différemment, de leur donner un titre de spectacle officiel ou de les connecter de manière plus cohérente.

Si vous n’avez pas d’émissions dans vos ressources de contenu existantes, ou si vous avez besoin de plus d’émissions pour compléter votre calendrier, vous voudrez vous concentrer sur la création de nouvelles émissions de contenu.

Étape 3: Planifier, Planifier, Publier, Promouvoir, Suivre et Modifier Votre Contenu

Des réunions régulières de planification éditoriale entre toutes les personnes impliquées dans la création de contenu doivent être programmées bien avant la prochaine période de publication, qu’elle soit mensuelle ou trimestrielle. Cette réunion peut être utilisée pour planifier le contenu de publication à partir de votre référentiel avec des délais réalistes et pour soutenir l’activité sur les médias sociaux, les inclusions de newsletter par e-mail, etc.

Vos réunions de planification peuvent également être utilisées pour examiner les statistiques de visites, d’engagement et de revenus (si disponibles) des périodes précédentes afin d’évaluer quels types de contenu ont le plus de succès (et doivent peut-être être reproduits) et lesquels ont le moins de succès (et doivent peut-être être repensés).

Les analyses (web et sociales) et les données sur les revenus peuvent également être utilisées pour modifier le contenu déjà publié (par exemple, titres, introductions, liens sortants, etc.) pour optimiser les visites et l’engagement.

Votre Modèle de Calendrier de contenu gratuit (fichier Excel ou PDF)

Nous vous avons fourni un calendrier de contenu de base à utiliser. Bien qu’il existe une tonne de plateformes et d’outils de calendrier de contenu incroyables et merveilleux, nous avons opté pour une feuille de calcul Excel. C’est parce que c’est un excellent point de départ, facile à éditer et à modifier, et presque tout le monde a la possibilité d’ouvrir le fichier.

Accédez maintenant au modèle de calendrier de contenu >

Pour ajouter votre contenu au calendrier et tirer le meilleur parti de votre contenu:

  1. Commencez par des émissions dignes d’une frénésie: Ajoutez-les d’abord à votre calendrier et assurez-vous de faire attention aux dates clés ou aux grands événements.
  2. Ajoutez vos spéciaux uniques: Faites attention à la façon dont ils se chevauchent ou complètent vos émissions dignes d’une frénésie.
  3. Complétez-le avec une programmation régulière: Dernier point, mais certainement pas le moindre, ajoutez votre programmation régulière. Ceux-ci devraient aider à combler les lacunes de votre cadence et à maintenir la cohérence du contenu.
  4. Ajouter du contenu au référentiel de contenu: Vous n’avez pas de place dans le calendrier pour de bonnes idées ? Ajoutez-le au référentiel. Que ce soit votre solution de stockage pour de bonnes idées et revenez souvent dessus.

C’est tout! Vous pouvez maintenant le modifier et le mettre à jour, au besoin. La partie calendrier réelle est assez rapide, une fois que vous avez établi vos spectacles. Maintenant, apportez cela à vos réunions éditoriales et assurez-vous de garder un œil sur les performances du contenu, afin que vous puissiez ajuster votre flux de publication et l’idéation du contenu, si nécessaire. Bon calendrier!

Cet article a été écrit à l’origine par Jamie Griffiths en 2014, et largement mis à jour par Anna Hrach, Stratège numérique chez Convince&Convert, en 2019.