Tartalomnaptár készítése (plusz egy ingyenes sablon)

tartalomnaptár létrehozása a semmiből az egyik olyan feladat, amely sokkal bonyolultabbnak tűnik, mint valójában. Még csak egy üres Excel táblázat megnyitása is elsöprő lehet. Szerencsére, néha minden, ami szükséges, hogy a helyes úton egy gyors how-to És egy nagy starter sablon, ami pontosan mi van az Ön számára itt.

ebben a bejegyzésben útmutatást adunk egy tartalomnaptár felépítéséhez, valamint egy ingyenes sablont az évre.

A Tartalomnaptár meghatározása

mielőtt a naptárba ugranánk, beszéljünk arról, hogy valójában mi a tartalomnaptár, valamint néhány alapvető követelmény a sikerhez.

a tartalomnaptárt megosztható erőforrásként definiáljuk, amelyet a csapatok felhasználhatnak az összes tartalomaktivitás megtervezéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy megjelenítse, hogyan oszlik meg a tartalom egész évben. Inkább a naptár alapú formátumot részesítjük előnyben, szemben a közzéteendő tartalmak hosszú listájának létrehozásával, mivel számos előnnyel jár:

  • Gain inter-and cross-department igazítás: tájékoztasson mindenkit arról, hogy mit tesznek közzé, mikor és hol, így nincsenek meglepetések vagy párhuzamos erőfeszítések.
  • kap egy 50.000 láb nézet tartalom: hozzon létre egy világos vizuális, hogy a tartalom terjesztése egész évben.
  • tartalom mérföldkövek azonosítása: A tartalom megtervezése a legfontosabb események vagy fontos dátumok körül.
  • Spot content Haps: érezd, hogy milyen tartalmat kell még megtervezni, rengeteg átfutási idővel, hogy több tartalmat soroljon fel.
  • tájékoztassa a tartalomkészítési munkafolyamatot: Győződjön meg róla, hogy a tartalom készen áll az időben, hogy ténylegesen közzé, ha szükséges.

a konzisztencia őrülten kritikus a tartalom sikeréhez. Igen, csodálatos új ötletek és ragyogó szikra a kreativitás segít, de nem támaszkodhatunk rájuk egyedül. Túl következetlenek és megbízhatatlanok. Ehelyett mindenkinek ugyanazon az oldalon kell lennie azzal, hogy milyen tartalmat hoz létre, plusz hol és mikor jelenik meg. Ezt rendszeresen, folyamatosan kell elvégezni. Pontosan itt jönnek létre a tartalomnaptárak.

minél tovább tervezed, annál jobb helyzetben lesz a tartalom következetes áramlásának előállítása.

A 4 Kulcsokat Tartalom Naptári Siker

– E terv a tartalmat, heti, havi vagy negyedéves alapon, attól függően, hogy milyen gyorsan, az ipar vagy a szervezet mozog, számos egyetemes kulcsot tartalom naptári siker:

  1. Nyissa meg a naptár mindenkinek: Amíg nem mindenkinek kell, hogy legyen arra, hogy módosítsa a mester tartalom naptár, mindenkinek kell legalább tudom, hol a tartalom naptár található, valamint megtekintése hozzáférést.
  2. Iterate Contently: a content calendar is a living, breathing document, and it should change and grow as your content needs do.
  3. nincs egyetlen helyes módja annak, hogy Naptár A tartalom: van egy millió különböző módszerek, sablonok, megközelítések, hogy. Mi az Ön számára egy alap sablon és egy bevált folyamat, hogy használjuk a magunk számára, és meggyőzni & átalakítani ügyfelek, de akkor is játszani körül a megközelítés, és módosítsa az elemeket, ha szükséges. Mi bütykölni vele minden alkalommal is.
  4. tartalomtár létrehozása: Ne ragadjon meg olyan ötleteken, amelyeket nem tud azonnal megvalósítani, és ne tegye le a” soha nem leszünk képesek erre ” ötleteket. Ehelyett hozzon létre egy adattár a tartalom ötletek, hogy akkor érintse meg, amikor szükséges.

fantasztikus! Most, hogy már az összes, hogy az útból, menjünk a jó dolog: calendaring minden csodálatos tartalom.

, Hogyan kell Építeni A Tartalom Naptári 3 Egyszerű Lépésben

1. Lépés: Indítsa el a Meglévő Tartalom Eszközök

sok összpontosítani létre új tartalmat, ha tényleg el kellene koncentrálnunk, ami több, kevesebb. Ez is általában nem szükséges, hogy készítsen az összes tartalmat a semmiből, mivel gyakran hagyjuk rengeteg értékes tartalom csak heverni.

ehelyett kezdje azzal, hogy tudomásul veszi az összes meglévő tartalmat vagy erőforrást, hogy megnézze, mit lehet újra felhasználni és újrakeverni. Például:

  • Slide pakli: Repurpose ezeket videók, blogbejegyzések vagy kulcs elvihető slide pakli.
  • első kézből származó adatok vagy kutatások: mindaddig, amíg ezeket az adatokat biztonságosan és etikus módon használja, használja ki saját adatait vagy kutatásait infografikák vagy hírek készítéséhez.
  • munkatársak: Kollégái szakértelme meghallgatható video -, audio-vagy átírt interjúkhoz.
  • Whitepapers or reports: Break big content pieces into a series of blog posts or social takeaways. Ezt a tartalom porlasztásnak nevezzük, amelybe csak egy kicsit belemerülünk.
  • régi blogbejegyzések: végezzen kisebb módosításokat és friss információkkal frissítse azokat. Ha mind ugyanazon a témán vannak, kombinálja őket egy uber-post vagy whitepaper-be, amely egy olyan folyamat, amelyet fordított porlasztásnak nevezünk.

a tartalomeszközök újratervezése elveszi a millió új tartalomötlet kidolgozásának néhány törzsét. Segít hatékonyan kitölteni a tartalmi ütemterv hiányosságait is. Egy tartalom eszköz is gyakran ad okot, hogy több darab tartalom, amit hivatkozunk a tartalom porlasztás. Ez az a folyamat, hogy egy nagy darab tartalmat, és spinning ki nyolc kisebb darab tartalom. Például egy infografika támogathat egy blogbejegyzést, amely elemzi azon adatok integritását, amelyeken alapult. Ön is tartalmazhat egy videót, amely elmagyarázza megállapításainak szélesebb körű következményeit – stb.

tartalom porlasztás lesz a legjobb barátod, amikor a tartalom naptár, így megismerni egy kicsit többet róla, plusz kap csodálatos példák és inspiráció itt: 49 taktika, hogy atomizálja A tartalom Marketing.

2. lépés: azonosítsa és hozza létre a Tartalmat mutatja

Ha nem ismeri Jay Baer koncepció létrehozása tartalom mutatja, akkor olvassa el a részletes bejegyzést a tartalom mutatja. Ha már ismeri, vagy csak szeretné, hogy a kiemeli, tartalom marketingszakemberek kell kezdeni gondolkodni, mint a televíziós hálózatok, és hozzon létre tartalom mutatja. Röviden: ezek a tartalmi műsorok kiszámíthatóvá, állandóvá válnak, amire közönségünk támaszkodhat és felismerhet. Valójában ezek a műsorok olyan dolgok, amelyeket valójában várnak.

tartalom marketingszakemberek kell kezdeni gondolkodni, mint a televíziós hálózatok, és hozzon létre tartalom mutatja. Kattintson a Tweet

vannak 3 típusú mutatja meg kell azonosítani belül a tartalom:

mértéktelen méltó mutatja: Ezek a műsorok nagy, folyamatos, folyamatos tartalmi kezdeményezések, amelyeknek ugyanaz a témája és formátuma van. Meg kell célozni legalább két közönség, különben Hé ‘ re nem éri meg az időt, vagy erőfeszítést, hogy készítsen. Ezek gyakran podcastok, videó sorozatok, webinar sorozatok, fehér papírok, jelentések stb. Képesnek kell lennie arra, hogy havonta legalább kétszer végrehajtsa ezt a műsort. Ezek is kap dugva a naptár első.

: Hatalmas rajongója vagyok a Retro Replay-nek, egy viszonylag új heti YouTube-show-nak, amely a mai két legismertebb videojáték-hangszereplőt a múlt legnehezebb és/vagy nosztalgikus videojátékaival szemben támadja. A premierek minden csütörtökön 4:00 órakor élnek PT, valamint élő csevegést is tartalmaznak a házigazdákkal. Eltekintve attól, hogy szuper szórakoztató nézni, ez a show is egy fantasztikus esettanulmány, amit egy igazi mértéktelen méltó show néz ki, és hogyan kell építeni, és vegyenek részt a közönség. Komolyan, nézd meg.

egyszeri műsorok: Ezek a műsorok különleges negyedéves vagy éves mutatja, hogy megtámadják a fő ügyfél fájdalom pont vagy téma. Bár kevésbé gyakori a cadence, mint a mértéktelen méltó mutatja, ők még mindig meglehetősen nagy tartalom darab. Gondolj fehér papírokra, kutatási cikkekre, versenyekre, felhasználó által generált tartalomkampányokra stb. Ezek nem kell, hogy azonos szintű következetesség, de még mindig összhangban kell lennie a branding, hang és hang.

egyszeri példa: ki nem szereti a CMI éves referenciaértékeit, költségvetéseit és trendjeit?! Ez az éves jelentés tele van jósággal. Annak ellenére, hogy a jelentés évente kissé eltér a tervezéstől és az elrendezéstől, elég következetes ahhoz, hogy a közönség pontosan tudja, mire számíthat.

rendszeresen ütemezett programozás: ezek a műsorok folyamatos tartalmi kezdeményezések, amelyek körbeveszik a naptárat, és nem kell feltétlenül teljesen összekapcsolódniuk, vagy 100% – ban konzisztensek a témában. Mint a blogbejegyzések esetében, a tartalomtól függően más szerzővel, témával vagy formátummal is rendelkezhetnek, de mindig visszatérnek a tartalomstratégiához, és legalább egy tiszta közönséget szem előtt tartanak. Gondolj rájuk, mint amit a helyi éjszakai hírműsor, hogy minden nagyobb televíziós hálózat.

rendszeresen ütemezett program példa: meggyőzni & Convert saját blog a változata rendszeresen ütemezett programozás. Heti hírlevelünk (binge-worthy show) és nagy mesterkurzusaink (egyszeri műsorok), majd blogunk segít a naptár összeállításában és folyamatos információk nyújtásában (rendszeresen ütemezett programozás).

fontos megjegyezni, hogy valószínűleg már van Tartalom megjelenítése a meglévő tartalomeszközökben, ezért először ellenőrizze a leltárt. Lehet, hogy csak egy kicsit másképp forog az eszközök, hivatalos show címet adva nekik, vagy konzisztens módon összekapcsolva őket.

ha nincsenek megjelenítések a meglévő tartalmi eszközökben, vagy ha több megjelenítésre van szüksége a naptár kerekítéséhez, akkor új tartalombemutatók létrehozására kell összpontosítania.

3. lépés: Tervezze meg, ütemezze, tegye közzé, reklámozza, nyomon kövesse és módosítsa a tartalmat

A tartalom létrehozásában részt vevők közötti rendszeres szerkesztői tervezési találkozókat jóval a következő közzétételi időszak előtt kell ütemezni—legyen az havi vagy negyedéves. Ez a találkozó felhasználható a közzétételi tartalom ütemezésére az adattárból reális időkeretekkel, valamint a közösségi média tevékenységének támogatására, e-mail hírlevél zárványok stb.

A tervez találkozók is használható, hogy vizsgálja felül a látogatás, eljegyzés, valamint bevétel (ha rendelkezésre áll) statisztika a korábbi időszakok, hogy milyen típusú tartalom legsikeresebb (talán replikálni), amelyek kevésbé sikeres (talán az is kell, hogy legyen, de átgondoltam a dolgot).

Analytics (mind a web, mind a szociális), valamint a bevételi adatok felhasználhatók a már közzétett tartalmak (például címek, bevezetések, kimenő linkek stb.)) a látogatások és az elkötelezettség optimalizálása.

az ingyenes Tartalomnaptár sablonja (Excel vagy PDF fájl)

alapvető tartalomnaptárt biztosítottunk az Ön számára. Bár van egy csomó csodálatos, csodálatos tartalom naptár platformok, eszközök, úgy döntöttünk, egy Excel táblázatkezelő. Ez azért van, mert ez egy nagyszerű kiindulási hely, könnyen szerkeszthető, módosítható, és szinte mindenki képes megnyitni a fájlt.

hozzáférés a Tartalomnaptár sablonhoz most >

A tartalom hozzáadásához a naptárhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a tartalomból:

  1. kezdje a mértéktelen méltó műsorokkal: Add ezeket a naptár első, győződjön meg róla, hogy fordítson figyelmet minden kulcsfontosságú dátumokat vagy nagy események.
  2. adja hozzá egyszeri akcióit: ügyeljen arra, hogy átfedik egymást, vagy kiegészítsék a mértéktelen méltó műsorokat.
  3. kerekítse ki rendszeresen ütemezett programozással: végül, de nem utolsósorban, adja hozzá a rendszeresen ütemezett programozást. Ezek segítenek kitölteni a cadence-ben lévő hiányosságokat, és konzisztensen tartani a tartalmat.
  4. Tartalom hozzáadása a tartalomtárhoz: nincs helye most a naptárban néhány nagyszerű ötletért? Adja hozzá a tárolóhoz. Legyen ez a tárolási megoldás a nagy ötletek, majd nézd vissza gyakran.

ennyi! Most lehet szerkeszteni, frissíteni, szükség szerint. A tényleges naptár része elég gyors, ha egyszer kap a show létre. Most, hogy ezt a szerkesztői találkozók, és győződjön meg róla, hogy tartsa füleket, hogyan tartalom teljesít, így beállíthatja a közzétételi folyamat, tartalom ideáció, szükség szerint. Boldog naptárat!

ezt a bejegyzést eredetileg Jamie Griffiths írta 2014 – ben, majd Anna Hrach, a Digital Strategist here at meggyőzni & Convert, ban ben 2019.