コンテンツカレンダーを作成する方法(無料のテンプレートに加えて)

コンテンツカレンダーを最初から作成することは、実際よりもはるかに複雑に見えるタスクの一つです。 空白のExcelスプレッドシートを開くだけでも圧倒的に感じることができます。 ありがたいことに、時には正しい軌道に乗るために必要なのは、迅速なハウツーと素晴らしいスターターテンプレートです。

この記事では、コンテンツカレンダーを構築するためのガイドと、その年の無料テンプレートを提供します。

コンテンツカレンダーの定義

コンテンツカレンダーにジャンプする前に、コンテンツカレンダーが実際に何であるか、成功のためのいくつかの

コンテンツカレンダーは、チームがすべてのコンテンツアクティビティを計画するために使用できる共有可能なリソースとして定義します。 これにより、コンテンツが年間を通じてどのように配布されているかを視覚化できます。 それはいくつかの利点が付属していますので、私たちは、単に公開するコンテンツの長いリストを作成するのではなく、カレンダーベースの形式を:

  • 部門間および部門間のアライメントを得る:いつ、どこで、公開されているものについてすべての人に通知するので、驚きや努力の重複はありません。
  • コンテンツの50,000フィートのビューを取得する:あなたのコンテンツが年間を通じてどのように配布されているかの明確なビジュアルを作成します。
  • コンテンツのマイルストーンを特定する:重要なイベントや重要な日付を中心にコンテンツを計画します。
  • スポットコンテンツのギャップ:より多くのコンテンツをラインアップするためのリードタイムをたっぷり使って、まだ計画する必要があるもの
  • コンテンツ作成ワークフローを通知する: 必要に応じてコンテンツを実際に公開する準備ができていることを確認してください。

一貫性は、コンテンツの成功にとって非常に重要です。 はい、驚くべき新しいアイデアと創造性の華麗な火花が助けになりますが、私たちはそれらだけに頼ることはできません。 彼らはあまりにも一貫性がなく、信頼できません。 代わりに、どのコンテンツが作成されているのか、どこでいつ公開されているのか、誰もが同じページにいる必要があります。 それは定期的に、継続的に行われなければなりません。 それはまさにコンテンツカレンダーが登場する場所です。

あなたが計画するより先に、より良いあなたがコンテンツの一貫性のある流れを生成することになります配置。

あなたが計画しているよ

コンテンツカレンダーの成功への4つの鍵

毎週、毎月、四半期ごとにコンテンツを計画するかどうかは、業界や組織の動きに応じて、コンテンツカレンダーの成功にはいくつかの普遍的な鍵があります。

  1. カレンダーをすべての人に開く:誰もがマスターコンテンツカレンダーを編集できるわけではありませんが、少なくとも誰もがコンテンツカレンダーがどこにあるのかを知り、閲覧アクセス権を持っている必要があります。
  2. 常に反復する:コンテンツカレンダーは生きている、呼吸する文書であり、コンテンツのニーズがそうであるように変更し、成長する必要があります。
  3. あなたのコンテンツをカレンダーに表示するには、誰も正しい方法はありません:取るべき百万の異なる方法、テンプレートやアプローチがあります。 ベースラインテンプレートと実績のあるプロセスを提供しています。&Convertクライアントを納得させますが、必要に応じてアプローチを試して要素を変更する必要があります。 私たちもいつもそれをいじっています。
  4. コンテンツリポジトリを作成する: あなたがすぐに実装することはできませんし、”私たちはそれを行うことができることは決してないだろう”アイデアにハングアップしないでくださ 代わりに、必要なときに活用できるコンテンツのアイデアのリポジトリを作成します。

素晴らしい! 今、私たちは道の外にそのすべてを持っていることを、のは良いものに取得してみましょう:私たちの素晴らしいコンテンツのすべてをカレンダ

3つの簡単な手順でコンテンツカレンダーを構築する方法

ステップ1:既存のコンテンツアセットから始める

新しいコンテンツの作成には、より少ないものでより多くのものを作成することに焦点を当てる必要があります。 また、貴重なコンテンツの山を残してしまうことが多いため、通常はすべてのコンテンツをゼロから作成する必要はありません。代わりに、既存のコンテンツやリソースをすべてメモして、再利用してリミックスできるものを確認してください。

代わりに、既存のコンテンツやリソー 例:

  • スライドデッキ:これらをビデオ、ブログ投稿、またはキーテイクアウトスライドデッキとして再利用します。
  • 直接のデータまたは研究:そのデータを安全かつ倫理的な方法で使用する限り、独自のデータや研究を活用してインフォグラフィックやニュース記事を作
  • 同僚と同僚: あなたの同僚の専門知識は、ビデオ、オーディオ、または転写されたインタビューのためにタップすることができます。
  • ホワイトペーパーやレポート:大きなコンテンツの部分を一連のブログ記事や社会的な持ち帰りに分割します。 私たちはこのコンテンツの霧化と呼んでいますが、これについては少し詳しく説明します。
  • 古いブログの記事:マイナーな調整を行い、新鮮な情報を更新します。 それらがすべて同じトピックにある場合は、それらをuber-postまたはwhitepaperに組み合わせます。

コンテンツ資産を再利用すると、百万の新しいコンテンツのアイデアを考え出す必要があるという負担の一部が取り除かれます。 また、コンテンツスケジュールのギャップを効率的に埋めるのにも役立ちます。 単一のコンテンツアセットは、多くの場合、コンテンツのいくつかの部分を発生させることができます,我々は、コンテンツアトマイズと呼ばれています. これは、一つの大きなコンテンツを取り出し、それを八つの小さなコンテンツに回転させるプロセスです。 たとえば、インフォグラフィックは、それが基づいていたデータの整合性を分析するブログ投稿をサポートできます。 あなたはまた、その調査結果のより広い影響を説明するビデオを含めることができます–などなど。

コンテンツアトマイゼーションは、コンテンツカレンダーに来るとき、あなたの親友になるので、それについてもう少し知ってもらう、プラスここで素晴ら

ステップ2:コンテンツショーを特定して作成する

コンテンツショーを作成するというJay Baerの概念に慣れていない場合は、コンテンツショーに関 既によく知られているか、またはちょうどハイライトがほしいと思えば、満足なmarketersはテレビネットワークのように考え、満足なショーを作成し始 要するに、これらのコンテンツショーは、視聴者が頼りにして認識できる予測可能で安定した取り組みになります。 実際には、これらのショーは、彼らが実際に楽しみにして何かです。

コンテンツのマーケティング担当者は、テレビネットワークのように考えると、コンテンツ番組を作成するために開始する必要があります。 Click To Tweet

コンテンツ内で識別する必要があるショーには3つのタイプがあります。

どんちゃん騒ぎに値するショー: これらのショーは、同じテーマと形式を持つ大きな、安定した継続的なコンテンツの取り組みです。 彼らは少なくとも二つの観客をターゲットにする必要があります、そうでなければちょっと生産する時間や労力の価値があなこんにちはありません。 これらは頻繁にpodcast、ビデオシリーズ、ウェビナーシリーズ、白書、レポート、等である。 あなたは、少なくとも月に二回このショーを実行することができるはずです。 これらはまたあなたのカレンダーに最初に差し込まれて得ます。

どんちゃん騒ぎに値するショーの例: 私はレトロリプレイの大規模なファンです,過去の最も困難および/またはノスタルジックなビデオゲームのいくつかに対して、今日の最もよく知られているビデオゲームの声優の二つをピット比較的新しい毎週のYouTubeのショー.私はあなたのビデオゲームをプレイすることができます.私はあなたのビデオゲームをプレイすることができます,あなたのビデオゲームをプレイすることができます 毎週木曜日の4:00pm PTでライブを行い、ホストとのライブチャットを行っている。 別に見て超楽しいであることから、このショーはまた、真のどんちゃん騒ぎに値するショーがどのように見えるかのための素晴らしいケーススタディであり、観客との構築と係合する方法のためのものです。 真剣に、それをチェックアウトします。

一度だけのショー: これらのショーは、主要な顧客の痛みのポイントやトピックを攻撃する特別な四半期または毎年のショーです。 彼らはどんちゃん騒ぎに値するショーよりもケイデンスであまり頻繁にしているが、彼らはまだかなり大規模なコンテンツの作品です。 ホワイトペーパー、研究論文、コンテスト、ユーザーが生成したコンテンツキャンペーンなどを考えてください。 これらは、一貫性の同じレベルを持っている必要はありませんが、彼らはまだあなたのブランディング、声とトーンに沿ってする必要があります。

ワンタイムショーの例:誰がCMIの年次ベンチマーク、予算、トレンドレポートを愛していないのですか?! この年次報告書は、良さにぎっしり詰まっています。 レポートのデザインとレイアウトは毎年わずかに異なりますが、視聴者が何を期待するかを正確に知ることができるほど一貫しています。

定期的にスケジュールされたプログラミング:これらのショーは、あなたのカレンダーを丸める継続的なコンテンツの取り組みであり、彼らは必ずしも完全に接続したり、テーマで100パーセント一貫している必要はありません。 ブログ記事の場合と同様に、コンテンツに応じて作成者、トピック、または形式が異なる場合がありますが、常にコンテンツ戦略に接続し、少なくとも1つの明確な視聴者を念頭に置いています。 地元の毎晩のニュース番組は、任意の主要なテレビネットワークに何であるかとしてそれらを考えてみてください。

定期的にスケジュールされたプログラムの例:説得&Convert自身のブログは、定期的にスケジュールされたプログラミングの私たちのバージ 私たちは、ニュースレター(どんちゃん騒ぎに値するショー)と私たちの大きなマスタークラスのコース(ワンタイムショー)に私たちの毎週を持っているし、我々はカレ

既存のコンテンツアセットに既にコンテンツショーがある可能性が高いので、最初にインベントリを確認してください。 それはちょうどそれらに公式のショーのタイトルを与えたり、より一貫性のある方法でそれらを接続し、少し違った資産を回転させるの問題かもし

既存のコンテンツアセットにショーがない場合、またはカレンダーを丸めるためにさらにショーが必要な場合は、新しいコンテンツショーの作成にステップ3

ステップ3

ステップ3: あなたのコンテンツを計画、スケジュール、公開、促進、追跡、微調整

コンテンツ作成に関わるすべての人々の間の定期的な編集計画会議は、次の公開期間の前 この会議は、現実的な時間枠でリポジトリからの公開コンテンツをスケジュールし、ソーシャルメディア活動、電子メールニュースレターの包含などをサポー

計画会議を使用して、以前の期間の訪問、エンゲージメント、収益(利用可能な場合)の統計を確認し、どのタイプのコンテンツが最も成功しているか(おそら

分析(ウェブとソーシャルの両方)と収益データを使用して、既に公開されているコンテンツ(タイトル、紹介、アウトバウンドリンクなど)を調整することもで)訪問とエンゲージメントを最適化する。

あなたの無料のコンテンツカレンダーテンプレート(ExcelまたはPDFファイル)

私たちは、あなたが使用するための基本的なコンテンツカレンダー 驚くべき、素晴らしいコンテンツカレンダーのプラットフォームやツールのトンがありますが、私たちはExcelのスプレッドシートを選 それは素晴らしい出発点であり、編集や変更が簡単で、ほとんどの人がファイルを開くことができるからです。

コンテンツカレンダーテンプレートに今すぐアクセス>

コンテンツをカレンダーに追加し、コンテンツを最大限に活用するには:

  1. どんちゃん騒ぎ: 最初にあなたのカレンダーにこれらを追加し、任意のキーの日付や大きなイベントに注意を払うことを確認してくださ
  2. あなたのワンタイムスペシャルを追加します:彼らはあなたのどんちゃん騒ぎに値するショーを重複または補完する方法に注意を払います。
  3. 定期的にスケジュールされたプログラミングでそれを丸める:最後に、間違いなく少なくとも、あなたの定期的にスケジュールされたプログラ これらは、ケイデンスのギャップを埋め、コンテンツの一貫性を保つのに役立ちます。
  4. コンテンツリポジトリにコンテンツを追加する:いくつかの素晴らしいアイデアのためのカレンダーに今場所を持っていませんか? リポジトリに追加します。 これが大きい考えのためのあなたの貯蔵の解決であることを許可し、それで頻繁に点検しなさい。

これで終わりです! これで、必要に応じて編集および更新できます。 あなたのショーを確立したら、実際のカレンダーの部分は、かなり迅速です。 さて、あなたの編集会議にこれを持参し、コンテンツがどのように実行されているかのタブを維持することを確認してくださいので、必要に応じて、あ 幸せなカレンダー!この投稿はもともと2014年にJamie Griffithsによって書かれ、2019年にConvice&Convertのデジタル戦略家Anna Hrachによって広範囲に更新されました。