Hvordan Bygge En Innholdskalender (Pluss En Gratis Mal)

Å Lage en innholdskalender fra bunnen av er en av de oppgavene som virker så mye mer komplisert enn det egentlig er. Selv bare å åpne et tomt Excel-regneark kan føles overveldende. Heldigvis, noen ganger alt som trengs for å komme på rett spor er en rask how-to og en stor forrett mal, som er akkurat hva vi har for deg her.

i dette innlegget gir vi en guide til å bygge en innholdskalender, pluss en gratis mal for året.

Definisjonen av En Innholdskalender

før vi hopper inn i kalenderen vårt innhold, la oss snakke om hva en innholdskalender egentlig er og noen grunnleggende krav til suksess.

vi definerer en innholdskalender som en delbar ressurs som team kan bruke til å planlegge all innholdsaktivitet. Dette lar deg visualisere hvordan innholdet ditt distribueres gjennom året. Vi foretrekker et kalenderbasert format, i motsetning til bare å lage en lang liste over innhold som skal publiseres, fordi det kommer med flere fordeler:

  • Få inter-og tverravdeling justering: Informer alle om hva som blir publisert, når og hvor, så det er ingen overraskelser eller duplisering av innsats.
  • Få en 50 000 fots visning av innhold: Lag en klar visuell av hvordan innholdet distribueres gjennom året.
  • Identifiser innholdsmilepæler: Planlegg innhold rundt viktige hendelser eller viktige datoer.
  • Spot innholdsgap: Få en følelse av hvilket innhold som fortsatt må planlegges, med god ledetid for å stille opp mer innhold.
  • Informer arbeidsflyten for innholdsoppretting: Sørg for at du har innholdet klart i tide til å faktisk publisere når det trengs.

Konsistens er sinnsykt kritisk for innhold suksess. Ja, fantastiske nye ideer og strålende gnister av kreativitet hjelper, men vi kan ikke stole på dem alene. De er for inkonsekvente og upålitelige. I stedet må alle være på samme side med hvilket innhold som blir opprettet, pluss hvor og når det blir publisert. Det må gjøres regelmessig, kontinuerlig. Det er nettopp der innhold kalendere kommer inn i bildet.

Jo lenger du planlegger, jo bedre posisjonert vil du være for å produsere en konsekvent flyt av innhold.

De 4 Nøklene til Innholdskalendersuksess

Uansett om du planlegger innhold på ukentlig, månedlig eller kvartalsvis basis, avhengig av hvor raskt din bransje eller organisasjon beveger seg, er det flere universelle nøkler til innholdskalendersuksess:

  1. Åpne kalenderne dine for alle: selv om ikke alle skal ha muligheten til å redigere en innholdskalender, bør alle i det minste vite hvor innholdskalenderen er plassert og ha visningstilgang.Iterere hele tiden: en innholdskalender er et levende, pustende dokument, og det bør endres og vokse som innholdsbehovene dine gjør.
  2. Det er ingen riktig måte å kalender innholdet: det er en million forskjellige metoder, maler og tilnærminger å ta. Vi gir deg en baseline mal og en velprøvd prosess som vi bruker for oss selv og Overbevise& Konverter klienter, men Du bør også leke med tilnærmingen og endre elementer etter behov. Vi tinker med det hele tiden også.
  3. Opprett et innholdsregister: Ikke bli sittende fast på ideer som du ikke kan implementere umiddelbart og ikke bli hengt opp på» vi vil aldri kunne gjøre det » ideer. I stedet oppretter du et lager med innholdsideer som du kan benytte deg av når det er nødvendig.

Fantastisk! Nå som vi har alt dette ut av veien, la oss komme til de gode greiene: kalendere alt vårt fantastiske innhold.

Slik Bygger Du Innholdskalenderen i 3 Enkle Trinn

Trinn 1: Start Med Eksisterende Innholdsressurser

Det er mye fokus på å skape nytt innhold når vi virkelig skal fokusere på å skape mer med mindre. Det er også vanligvis ikke nødvendig å produsere alt innholdet ditt fra bunnen av, siden vi ofte lar massevis av verdifullt innhold bare ligge rundt.

i Stedet begynner du med å notere alt ditt eksisterende innhold eller ressurser for å se hva som kan repurposed og remixed. For eksempel:

  • Lysbilde dekk: Gjenbruke disse som videoer, blogginnlegg eller viktige takeaway lysbilde dekk.Førstehånds data eller forskning: så lenge du bruker disse dataene trygt og på etiske måter, utnytte dine egne data eller forskning for å lage infographics eller nyheter.
  • Kolleger og kolleger: Kompetansen til dine kolleger kan tappes for video, lyd eller transkriberte intervjuer.
  • Whitepapers eller rapporter: Bryt store innholdsstykker i en serie blogginnlegg eller sosiale takeaways. Vi kaller dette innholdet forstøvning, som vi vil dykke inn i bare litt.
  • Gamle blogginnlegg: Gjør mindre justeringer og oppdater med ny informasjon. Hvis de er alle på samme emne, kombinere dem til en uber-post eller whitepaper, som er en prosess vi kaller omvendt forstøvning.

Repurposing innhold eiendeler tar bort noe av belastningen av å måtte komme opp med en million nye innhold ideer. Det hjelper deg også effektivt å fylle hull i innholdsplanen din. En enkelt innholdsressurs kan også ofte gi opphav til flere deler av innholdet, som vi refererer til som innhold forstøvning. Det er prosessen med å ta en stor del av innholdet og spinne den ut i åtte mindre biter av innhold. For eksempel kan en infographic støtte et blogginnlegg som analyserer integriteten til dataene som den var basert på. Du kan også inkludere en video som forklarer de bredere forgreningene av funnene – så videre og så videre.Innhold forstøvning blir din beste venn når det gjelder innholdskalendering, så bli kjent med litt mer om det, pluss få fantastiske eksempler og inspirasjon her: 49 Taktikker For Å Forstøve Innholdsmarkedsføring.

Trinn 2: Identifisere Og Opprette Innhold Viser

Hvis Du ikke er kjent Med Jay Baer konsept for å lage innhold viser, kan du lese hans inngående innlegg om innhold viser. Hvis du allerede er kjent eller bare vil ha høydepunktene, må innholdsmarkedsførere begynne å tenke som tv-nettverk og lage innholdsprogrammer. Kort sagt, disse innholdsshowene blir forutsigbare, stabile tiltak som publikum kan stole på og gjenkjenne. Faktisk, disse viser er noe som de faktisk ser frem til.

innhold markedsførere må begynne å tenke som tv-nettverk og lage innhold viser. Klikk For Å Tweet

det er 3 typer show du må identifisere i innholdet ditt:

Binge-worthy show: Disse viser er store, jevn pågående innhold initiativer som har samme tema og format. De bør målrette minst to målgrupper, ellers hei er ikke verdt tiden eller innsatsen for å produsere. Dette er ofte podcaster, videoserier, webinar-serier, hvite papirer, rapporter, etc. Du bør kunne utføre dette showet minst to ganger per måned. Disse blir også koblet til kalenderen din først.

Binge-verdig vis eksempel: Jeg er en massiv fan Av Retro Replay, et relativt nytt ukentlig YouTube-show som setter to av dagens mest kjente videospillstemme skuespillere mot noen av de vanskeligste og/eller nostalgiske videospillene fra fortiden. Det premiere live hver torsdag på 4: 00 pm PT og inkluderer en live chat med vertene. Bortsett fra å være super morsomt å se på, er dette showet også en fantastisk casestudie for hva et ekte binge-verdig show ser ut og for hvordan man bygger og engasjerer seg med et publikum. Seriøst, sjekk det ut.

Engangs viser: Disse viser er spesielle kvartalsvis eller årlig viser at angripe en stor kunde smerte punkt eller emne. Selv om de er mindre hyppige i cadence enn binge-verdige show, er de fortsatt ganske store innholdsstykker. Tenk white papers, research papers, konkurranser, brukergenerert innhold kampanjer, etc. Disse trenger ikke å ha samme nivå av konsistens, men de bør fortsatt være i tråd med merkevarebygging, stemme og tone.

One-time show eksempel: Hvem elsker IKKE CMIS årlige Benchmarks, Budsjetter og Trender rapport?! Denne årlige rapporten er stappfull av godhet. Selv om rapporten varierer litt i design og layout hvert år, er den konsekvent nok til at publikum vet nøyaktig hva de kan forvente.Regelmessig planlagt programmering: disse programmene er pågående innholdsinitiativer som avrunder kalenderen din, og de trenger ikke nødvendigvis å koble helt eller være 100 prosent konsistente i temaet. Som i tilfelle av blogginnlegg, kan de ha en annen forfatter, emne eller format, avhengig av innholdet, men de kobler alltid tilbake til innholdsstrategien og har minst ett klart publikum i tankene. Tenk på dem som hva en lokal nyhetsshow er til noen store tv-nettverk.

regelmessig planlagt program eksempel: Overbevise & Convert egen blogg er vår versjon av regelmessig planlagt programmering. Vi har vår ukentlige på nyhetsbrev (binge-verdig show) og våre store masterclass kurs (engangs show), og så har vi vår blogg for å hjelpe runde ut kalenderen og gi løpende informasjon (regelmessig planlagt programmering).

det er viktig å merke seg at du sannsynligvis allerede har innholdshow i dine eksisterende innholdsressurser, så sjekk beholdningen først. Det kan bare være et spørsmål om å spinne eiendeler litt annerledes, gi dem en offisiell showtittel eller koble dem på mer konsistente måter.

hvis du ikke har noen programmer i de eksisterende innholdsressursene dine, eller du trenger flere programmer for å avrunde kalenderen din, vil du fokusere på å lage nye innholdsprogrammer.

Trinn 3: Planlegge, Planlegge, Publisere, Fremme, Spore Og Justere Innholdet

Regelmessige redaksjonelle planleggingsmøter mellom alle som er involvert i innholdsopprettelse, bør planlegges i god tid før neste publiseringsperiode-det være seg månedlig eller kvartalsvis. Dette møtet kan brukes til å planlegge publisering innhold fra depotet med realistiske tidsrammer og for å støtte sosiale medier aktivitet, nyhetsbrev slutninger, etc.planleggingsmøtene dine kan også brukes til å gjennomgå statistikken for besøk, engasjement og inntekter (hvis tilgjengelig) fra tidligere perioder for å vurdere hvilke typer innhold som er mest vellykkede (og kanskje må replikeres) og hvilke som er mindre vellykkede (og kanskje må revurderes).

Analytics (både web og sosial) og inntektsdata kan også brukes til å lage tweaks til allerede publisert innhold (for eksempel titler, introduksjoner, utgående lenker, etc.) for å optimalisere besøk og engasjement.

Din Gratis Innhold Kalender Mal (Excel Eller PDF-Fil)

Vi har gitt en grunnleggende innhold kalender for deg å bruke. Mens det er massevis av fantastiske, fantastiske innholdskalenderplattformer og verktøy, har vi valgt Et Excel-regneark. Det er fordi det er et flott utgangspunkt, lett å redigere og endre, og nesten alle har muligheten til å åpne filen.

Få Tilgang Til Innholdskalendermalen nå >

for å legge til innholdet ditt i kalenderen og få mest mulig ut av innholdet ditt:

  1. Start med binge-verdig show: Legg disse inn i kalenderen din først, og sørg for å være oppmerksom på viktige datoer eller store arrangementer.
  2. Legg til dine engangsspesialer: Vær oppmerksom på hvordan de overlapper eller utfyller dine binge-verdige show.
  3. Rund det ut med regelmessig planlagt programmering: Sist, Men definitivt ikke minst, legg til i regelmessig planlagt programmering. Disse bør bidra til å fylle eventuelle hull i tråkkfrekvensen og holde innholdet konsistent.
  4. Legg til innhold i innholdsregisteret: Har du ikke et sted akkurat nå i kalenderen for noen gode ideer? Legg det til depotet. La dette være din lagringsløsning for gode ideer og sjekk tilbake på det ofte.

Det er det! Nå kan du redigere og oppdatere den, etter behov. Den faktiske kalenderdelen er ganske rask, når du får showene dine etablert. Ta med dette til redaksjonsmøtene dine, og sørg for å holde tabs på hvordan innholdet utfører, slik at du kan justere publiseringsflyten og innholdstanken etter behov. Glad kalender!

dette innlegget ble opprinnelig skrevet Av Jamie Griffiths i 2014, og omfattende oppdatert Av Anna Hrach, Digital Strateg her På Convince& Konverter, i 2019.