Een contentkalender bouwen (Plus een gratis sjabloon)

een contentkalender maken vanuit het niets is een van die taken die zoveel ingewikkelder lijkt dan het eigenlijk is. Zelfs het openen van een lege Excel-spreadsheet kan overweldigend aanvoelen. Gelukkig, soms alles wat nodig is om op het juiste spoor is een snelle how-to en een geweldige starter template, dat is precies wat we hebben voor u hier.

in dit bericht geven we een handleiding voor het bouwen van een contentkalender, plus een gratis sjabloon voor het jaar.

de definitie van een contentkalender

voordat we onze content gaan kalenders, laten we het hebben over wat een contentkalender eigenlijk is en een paar basisvereisten voor succes.

We definiëren een contentagenda als een deelbare bron die teams kunnen gebruiken om alle contentactiviteiten te plannen. Zo kunt u visualiseren hoe uw inhoud wordt verspreid gedurende het jaar. We geven de voorkeur aan een kalendergebaseerd formaat, in tegenstelling tot het maken van een lange lijst met inhoud die gepubliceerd moet worden, omdat het verschillende voordelen heeft:

  • inter-en cross-department alignment: informeer iedereen over wat er wordt gepubliceerd, wanneer en waar, zodat er geen verrassingen of duplicatie van inspanningen zijn.
  • krijg een beeld van 50,000-foot van de inhoud: Maak een duidelijk beeld van hoe uw inhoud wordt verspreid door het jaar.
  • identificeer mijlpalen voor inhoud: Plan inhoud rond belangrijke gebeurtenissen of belangrijke data.
  • Spot content gaps: krijg een idee van welke content nog moet worden gepland, met veel doorlooptijd om meer content op te stellen.
  • Informeer de workflow voor het aanmaken van inhoud: Zorg ervoor dat u uw inhoud op tijd klaar hebt om daadwerkelijk te publiceren wanneer dat nodig is.

consistentie is waanzinnig belangrijk voor het succes van de inhoud. Ja, geweldige nieuwe ideeën en briljante vonken van creativiteit helpen, maar we kunnen er niet alleen op vertrouwen. Ze zijn te inconsistent en onbetrouwbaar. In plaats daarvan moet iedereen op dezelfde pagina staan met welke inhoud wordt gemaakt, plus waar en wanneer het wordt gepubliceerd. Het moet op regelmatige, permanente basis gebeuren. Dat is precies waar inhoud kalenders in het spel komen.

hoe verder u van plan bent, hoe beter u gepositioneerd bent om een consistente stroom van inhoud te produceren.

de 4 Sleutels tot het succes van de contentkalender

of u inhoud plant op week -, maand-of kwartaalbasis, afhankelijk van hoe snel uw branche of organisatie beweegt, zijn er verschillende universele sleutels voor het succes van de contentkalender:

  1. Open uw agenda ‘ s voor iedereen: hoewel niet iedereen de mogelijkheid zou moeten hebben om een hoofdcontentkalender te bewerken, zou iedereen op zijn minst moeten weten waar de contentkalender zich bevindt en toegang hebben tot het bekijken.
  2. voortdurend herhalen: een inhoud agenda is een levend, ademend document, en het zou moeten veranderen en groeien zoals uw inhoud nodig heeft.
  3. Er is geen enkele juiste manier om uw inhoud te agenda: er zijn een miljoen verschillende methoden, sjablonen en benaderingen te nemen. We bieden u een baseline template en een bewezen proces dat we voor onszelf gebruiken en overtuigen & Convert clients, maar u moet ook spelen met de aanpak en wijzigen van elementen, indien nodig. We sleutelen er ook de hele tijd aan.
  4. Maak een Content repository aan: Niet vast komen te zitten op ideeën die je niet onmiddellijk kunt implementeren en niet vast te zitten op de “we’ ll never be able to do that” ideeën. In plaats daarvan, maak een repository van inhoud ideeën die u kunt tappen wanneer dat nodig is.

fantastisch! Nu we dat allemaal uit de weg hebben, laten we naar het goede spul gaan: het kalenders maken van al onze geweldige content.

Hoe maak je je inhoud agenda in 3 eenvoudige stappen

Stap 1: Begin met bestaande inhoud activa

Er is veel focus op het creëren van nieuwe inhoud terwijl we echt moeten focussen op het creëren van meer met minder. Het is ook meestal niet nodig om al uw inhoud te produceren vanaf nul, omdat we vaak hopen waardevolle inhoud gewoon rondslingeren.

begin in plaats daarvan met het noteren van al uw bestaande inhoud of bronnen om te zien wat kan worden hergebruikt en geremixt. Bijvoorbeeld:

  • Slide decks: herbestemming deze als video ‘ s, blog posts of key take-away slide decks.
  • gegevens uit de eerste hand of onderzoek: zolang u die gegevens veilig en ethisch gebruikt, maakt u gebruik van uw eigen gegevens of onderzoek om infographics of nieuwsberichten te maken.
  • collega ’s en collega’ s: De expertise van uw collega ‘ s kan worden aangeboord voor video -, audio-of transcriptie-interviews.
  • Whitepapers of Rapporten: breek grote inhoud stukken in een reeks van blog posts of social takeaways. We noemen dit inhoudsatomisatie, waar we in slechts een beetje op zullen ingaan.
  • oude blogberichten: maak kleine aanpassingen en update met nieuwe informatie. Als ze allemaal over hetzelfde onderwerp, combineer ze in een uber-post of whitepaper, dat is een proces dat we omgekeerde atomisatie noemen.

herbestemming van inhoud activa neemt een deel van de last weg van het moeten komen met een miljoen nieuwe inhoud ideeën. Het helpt u ook efficiënt gaten in uw inhoud schema op te vullen. Een enkele content asset kan ook vaak aanleiding geven tot verschillende stukken van de inhoud, die we verwijzen naar inhoud atomisatie. Het is het proces van het nemen van een groot stuk van de inhoud en spinnen het uit in acht kleinere stukken van de inhoud. Een infographic kan bijvoorbeeld een blogpost ondersteunen die de integriteit analyseert van de gegevens waarop deze is gebaseerd. Je zou ook een video kunnen opnemen die de bredere vertakkingen van zijn bevindingen uitlegt-enzovoort.

Inhoudsatomisatie zal je beste vriend worden als het gaat om inhoudsagenda ‘ s, dus leer er wat meer over, PLUS krijg hier verbazingwekkende voorbeelden en inspiratie: 49 tactiek om je contentmarketing te verstuiven.

Stap 2: Identificeer en creëer uw Contentshows

Als u niet bekend bent met Jay Baer ‘ s concept van het maken van contentshows, kunt u zijn diepgaande post over contentshows lezen. Als je al bekend bent of gewoon de hoogtepunten wilt, moeten content marketeers beginnen te denken als televisienetwerken en content shows maken. Kortom, deze inhoud toont worden voorspelbare, gestage initiatieven die ons publiek kan vertrouwen op en herkennen. In feite zijn deze shows iets waar ze echt naar uitkijken.

Content marketeers moeten beginnen te denken als televisienetwerken en contentprogramma ‘ s maken. Klik om te Tweet

er zijn 3 soorten shows die je moet identificeren binnen je inhoud:

binge-worthy shows: Deze shows zijn grote, gestage lopende inhoud initiatieven die hetzelfde thema en formaat hebben. Ze moeten zich richten op ten minste twee doelgroepen, anders hey ‘ re niet de moeite waard de tijd of moeite om te produceren. Dit zijn vaak podcasts, videoseries, webinarseries, white papers, rapporten, enz. Je moet deze show minstens twee keer per maand kunnen uitvoeren. Deze worden ook eerst aangesloten op uw agenda.

Binge-worthy voorbeeld tonen: Ik ben een enorme fan van Retro Replay, een relatief nieuwe wekelijkse YouTube-show die kuilen twee van de meest bekende video game stem acteurs van vandaag tegen een aantal van de moeilijkste en/of nostalgische video games van het verleden. Het gaat elke donderdag live in première om 16: 00 PM PT en bevat een live chat met de hosts. Naast het feit dat het super leuk om naar te kijken, deze show is ook een fantastische case study voor hoe een echte binge-waardige show eruit ziet en voor hoe te bouwen en te gaan met een publiek. Serieus, moet je kijken.

eenmalige shows: Deze shows zijn speciale driemaandelijkse of jaarlijkse shows die een grote klant pijn punt of onderwerp aan te vallen. Hoewel ze minder frequent in cadans dan binge-waardige shows, ze zijn nog steeds vrij grote inhoud stukken. Denk aan white papers, research papers, wedstrijden, user-generated content campagnes, enz. Deze hoeven niet hetzelfde niveau van consistentie te hebben, maar ze moeten nog steeds in lijn zijn met uw branding, stem en toon.

eenmalige show voorbeeld: wie houdt er niet van CMI ‘ s jaarlijkse Benchmarks, budgetten en Trends rapport?! Dit jaarverslag zit boordevol goedheid. Hoewel het rapport elk jaar enigszins varieert in ontwerp en lay-out, is het consistent genoeg dat het publiek precies weet wat te verwachten.

regelmatig geplande programmering: deze shows zijn lopende inhoud initiatieven die rond uw agenda, en ze hoeven niet per se volledig te verbinden of 100 procent consistent in het thema. Net als in het geval van blog posts, ze kunnen een andere auteur, onderwerp of formaat, afhankelijk van de inhoud, maar ze altijd verbinding maken met de inhoud strategie en hebben ten minste een duidelijk publiek in gedachten. Zie ze als wat een lokale nachtelijke nieuwsshow is voor een groot tv-netwerk.

regelmatig gepland programma voorbeeld: overtuig & Convert ‘ s eigen blog is onze versie van regelmatig gepland programmeren. We hebben onze wekelijkse nieuwsbrief (binge-worthy show) en onze grote masterclass cursussen (eenmalige shows), en dan hebben we onze blog om te helpen ronden de kalender en het verstrekken van voortdurende informatie (regelmatig geplande programmering).

Het is belangrijk om op te merken dat je waarschijnlijk al Content shows hebt in je bestaande content assets, dus controleer eerst je inventaris. Het kan gewoon een kwestie van het spinnen van activa een beetje anders, waardoor ze een officiële show titel of het aansluiten van hen op meer consistente manieren.

Als u geen shows in uw bestaande content assets hebt, of als u meer shows nodig hebt om uw agenda af te ronden, dan wilt u zich richten op het maken van nieuwe content shows.

Stap 3: Plan, Plan, Publiceer, promoot, volg en Tweak uw Content

regelmatige redactionele planningsbijeenkomsten tussen allen die betrokken zijn bij het maken van content moeten ruim voor de volgende publicatieperiode worden gepland—maandelijks of driemaandelijks. Deze vergadering kan worden gebruikt om de publicatieinhoud van uw repository met realistische termijnen te plannen en om sociale media-activiteit, e-mailnieuwsbriefinsluitingen, enz.te ondersteunen.

uw planningsvergaderingen kunnen ook worden gebruikt om de statistieken van het bezoek, de betrokkenheid en de inkomsten (indien beschikbaar) van eerdere perioden te bekijken om te beoordelen welke soorten content het meest succesvol zijn (en misschien moeten worden gerepliceerd) en welke minder succesvol zijn (en misschien moeten worden heroverwogen).

Analytics (zowel web als social) en inkomstengegevens kunnen ook worden gebruikt om aanpassingen te maken aan reeds gepubliceerde inhoud (bijvoorbeeld titels, introducties, uitgaande links, enz.) om bezoeken en betrokkenheid te optimaliseren.

uw vrije inhoud agenda sjabloon (Excel of PDF-bestand)

we hebben een basis inhoud agenda voor u om te gebruiken. Hoewel er een ton van verbazingwekkende, prachtige inhoud agenda platforms en tools, we hebben gekozen voor een Excel-spreadsheet. Dat komt omdat het een geweldige startplaats is, makkelijk te bewerken en te wijzigen, en bijna iedereen de mogelijkheid heeft om het bestand te openen.

krijg nu toegang tot de inhoud agenda sjabloon >

om uw inhoud toe te voegen aan de agenda en haal het meeste uit uw inhoud:

  1. begin met binge-waardige shows: Voeg deze eerst toe aan uw agenda en zorg ervoor dat u aandacht besteedt aan belangrijke data of grote evenementen.
  2. voeg uw eenmalige specials toe: let op hoe ze overlappen of uw binge-waardige shows aanvullen.
  3. rond het af met regelmatig geplande programmering: als laatste, maar zeker niet de minste, voeg uw regelmatig geplande programmering toe. Deze moeten helpen om eventuele gaten in uw cadans te vullen en de inhoud consistent te houden.
  4. inhoud toevoegen aan de content repository: heeft u op dit moment geen plaats in de agenda voor enkele goede ideeën? Voeg het toe aan de repository. Laat dit uw opslagoplossing voor geweldige ideeën en check terug op het vaak.

dat is het! Nu kunt u bewerken en bijwerken, als dat nodig is. De werkelijke agenda deel is vrij snel, zodra je je shows opgericht. Breng dit nu naar uw redactievergaderingen en zorg ervoor dat u in de gaten houdt hoe de inhoud presteert, zodat u uw publicatiestroom en inhoudsidee kunt aanpassen, indien nodig. Fijne kalender!

Dit bericht is oorspronkelijk geschreven door Jamie Griffiths in 2014, en uitgebreid bijgewerkt door Anna Hrach, digitale strateeg hier bij overtuig & Convert, in 2019.