Jak zbudować Kalendarz treści (Plus darmowy szablon)

tworzenie kalendarza treści od podstaw jest jednym z tych zadań, które wydaje się o wiele bardziej skomplikowane niż w rzeczywistości. Nawet samo otwarcie pustego arkusza kalkulacyjnego Excel może być przytłaczające. Na szczęście czasami wszystko, co jest potrzebne, aby wejść na właściwą drogę, to szybkie instrukcje i świetny szablon startowy, który jest dokładnie tym, co mamy dla Ciebie tutaj.

w tym poście przedstawiamy przewodnik po budowaniu kalendarza treści oraz darmowy szablon na dany rok.

definicja kalendarza treści

zanim przejdziemy do kalendarza naszych treści, porozmawiajmy o tym, czym właściwie jest kalendarz treści i o kilku podstawowych wymaganiach dotyczących sukcesu.

definiujemy kalendarz treści jako zasób udostępnialny, którego zespoły mogą używać do planowania całej aktywności w treści. Pozwala to na wizualizację sposobu dystrybucji treści przez cały rok. Preferujemy format oparty na kalendarzu, a nie tylko tworzenie długiej listy treści do opublikowania, ponieważ wiąże się z wieloma korzyściami:

  • zyskaj wyrównanie między – i międzydziałowe: Informuj wszystkich o tym, co jest publikowane, kiedy i gdzie, aby nie było niespodzianek ani powielania wysiłków.
  • uzyskaj widok treści o długości 50 000 stóp: Stwórz przejrzysty obraz tego, jak twoja treść jest dystrybuowana przez cały rok.
  • Zidentyfikuj kamienie milowe treści: planuj zawartość wokół kluczowych wydarzeń lub ważnych dat.
  • Znajdź luki w treści: zyskaj poczucie, jakie treści należy jeszcze zaplanować, z dużą ilością czasu na przygotowanie większej ilości treści.
  • informuje o obiegu pracy tworzenia treści: Upewnij się, że Twoje treści są gotowe na czas, aby je opublikować w razie potrzeby.

konsekwencja jest szalenie ważna dla sukcesu treści. Tak, niesamowite nowe pomysły i genialne iskry kreatywności Pomagają, ale nie możemy polegać na nich samych. Są zbyt niekonsekwentne i nierzetelne. Zamiast tego wszyscy muszą być na tej samej stronie z tym, jakie treści są tworzone, oraz gdzie i kiedy są publikowane. Należy to robić regularnie i na bieżąco. To właśnie tam pojawiają się kalendarze treści.

im dalej planujesz, tym lepiej będziesz mieć możliwość tworzenia spójnego przepływu treści.

4 Klucze do sukcesu kalendarza treści

niezależnie od tego, czy planujesz zawartość co tydzień, co miesiąc, czy co kwartał, w zależności od tego, jak szybko porusza się Twoja branża lub organizacja, istnieje kilka uniwersalnych kluczy do sukcesu kalendarza treści:

  1. otwórz swoje kalendarze dla wszystkich: chociaż nie każdy powinien mieć możliwość edycji głównego kalendarza treści, każdy powinien przynajmniej wiedzieć, gdzie znajduje się kalendarz treści i mieć dostęp do oglądania.
  2. stale powtarzaj: kalendarz treści jest żywym, oddychającym dokumentem i powinien się zmieniać i rozwijać zgodnie z potrzebami treści.
  3. nie ma jednego właściwego sposobu kalendarza treści: istnieje milion różnych metod, szablonów i podejść do zrobienia. Dostarczamy Ci szablon bazowy i sprawdzony proces, którego używamy dla siebie i przekonujemy& do konwersji klientów, ale powinieneś również bawić się podejściem i modyfikować elementy w razie potrzeby. Cały czas przy tym majstrujemy.
  4. Tworzenie repozytorium treści: Nie utknąć na pomysły, których nie można wdrożyć natychmiast i nie zawiesić się na” Nigdy nie będzie w stanie to zrobić ” pomysły. Zamiast tego utwórz repozytorium pomysłów na zawartość, które możesz wykorzystać w razie potrzeby.

fantastycznie! Teraz, gdy mamy to wszystko na uboczu, przejdźmy do dobrych rzeczy: kalendarza wszystkich naszych niesamowitych treści.

Jak zbudować Kalendarz treści w 3 prostych krokach

Krok 1: Zacznij od istniejących zasobów treści

wiele uwagi poświęca się tworzeniu nowej treści, gdy naprawdę powinniśmy skupić się na tworzeniu więcej za mniej. Zwykle nie jest również konieczne tworzenie wszystkich treści od zera, ponieważ często zostawiamy mnóstwo cennych treści po prostu leżących.

zamiast tego zacznij od odnotowania wszystkich istniejących treści lub zasobów, aby zobaczyć, co można zmienić i zremiksować. Na przykład:

  • Slide decks: zmień je jako filmy wideo, posty na blogu lub kluczowe talie slajdów na wynos.
  • dane z pierwszej ręki lub badania: o ile korzystasz z tych danych bezpiecznie i etycznie, wykorzystuj własne dane lub badania do tworzenia infografik lub wiadomości.
  • koledzy i współpracownicy: Doświadczenie Twoich współpracowników można wykorzystać do wywiadów wideo, audio lub transkrypcji.
  • Whitepapers or reports: podziel Duże treści na serię postów na blogu lub wiadomości społecznościowych. Nazywamy to atomizacją zawartości, w którą za chwilę zagłębimy się.
  • stare posty na blogu: dokonaj drobnych poprawek i aktualizuj je za pomocą świeżych informacji. Jeśli wszystkie są na ten sam temat, połącz je w Uber-post lub whitepaper, który jest procesem, który nazywamy odwrotnym atomizacją.

zmiana przeznaczenia zasobów treści eliminuje pewien wysiłek związany z koniecznością wymyślenia miliona nowych pomysłów na treści. Pomaga również skutecznie wypełniać luki w harmonogramie treści. Pojedynczy zasób treści może również często prowadzić do powstania kilku fragmentów treści, które nazywamy atomizacją treści. Jest to proces pobierania jednego dużego kawałka treści i przekształcania go w osiem mniejszych kawałków treści. Na przykład Infografika może obsługiwać post na blogu, który analizuje integralność danych, na których został oparty. Możesz również dołączyć film, który wyjaśnia szersze konsekwencje jego ustaleń – tak dalej i tak dalej.

Atomizacja treści stanie się Twoim najlepszym przyjacielem, jeśli chodzi o kalendarium treści, więc dowiedz się więcej o tym, a także zdobądź niesamowite przykłady i inspiracje tutaj: 49 Tactics to Atomize Your Content Marketing.

Krok 2: Zidentyfikuj i utwórz pokazy treści

Jeśli nie znasz koncepcji Jaya Baera tworzenia pokazów treści, możesz przeczytać jego dogłębny post na temat pokazów treści. Jeśli jesteś już zaznajomiony lub po prostu chcesz wyróżnień, marketerzy treści muszą zacząć myśleć jak sieci telewizyjne i tworzyć programy treści. Krótko mówiąc, te pokazy treści stają się przewidywalnymi, stałymi inicjatywami, na których nasi odbiorcy mogą polegać i rozpoznać. W rzeczywistości te programy są czymś, na co naprawdę oczekują.

marketerzy treści muszą zacząć myśleć jak sieci telewizyjne i tworzyć programy treści. Kliknij, aby tweetować

Istnieją 3 rodzaje programów, które musisz zidentyfikować w swojej treści:

: Pokazy te są dużymi, stale trwającymi inicjatywami treści, które mają ten sam temat i format. Powinny być skierowane do co najmniej dwóch odbiorców, w przeciwnym razie hey nie są warte czasu ani wysiłku, aby produkować. Są to często podcasty, serie wideo, serie webinarów, białe księgi, raporty itp. Powinieneś być w stanie wykonać ten program co najmniej dwa razy w miesiącu. Są one również najpierw podłączone do kalendarza.

zobacz przykład: Jestem wielkim fanem retro Replay, stosunkowo nowego cotygodniowego programu na YouTube, w którym dwóch najbardziej znanych aktorów głosowych z dzisiejszych gier wideo zmierzy się z najtrudniejszymi i/lub nostalgicznymi grami wideo z przeszłości. Premiera na żywo w każdy czwartek o godzinie 16:00 PT i obejmuje czat na żywo z gospodarzami. Oprócz tego, że jest to super zabawa do oglądania, ten program jest również fantastycznym studium przypadku, jak wygląda prawdziwy pokaz binge-worthy i jak budować i angażować się z publicznością. Poważnie, zobacz.

pokazy jednorazowe: Pokazy te są specjalne kwartalne lub roczne pokazy, które atakują główny punkt bólu klienta lub temat. Chociaż są one mniej częste w kadencji niż binge-godne pokazy, nadal są dość duże kawałki treści. Pomyśl white papers, prace badawcze, konkursy, kampanie treści generowane przez użytkowników itp. Nie muszą one mieć tego samego poziomu spójności, ale powinny być zgodne z Twoim brandingiem, głosem i tonem.

Jednorazowy przykład: Kto nie lubi corocznych raportów CMI dotyczących benchmarków, budżetów i trendów?! To roczne sprawozdanie jest pełne dobroci. Chociaż raport różni się nieznacznie pod względem projektu i układu każdego roku, jest na tyle spójny, że odbiorcy dokładnie wiedzą, czego się spodziewać.

regularne programowanie: te programy są trwającymi inicjatywami treści, które uzupełniają Twój kalendarz i nie muszą koniecznie łączyć się całkowicie lub być w 100 procentach spójne w temacie. Podobnie jak w przypadku postów na blogu, mogą one mieć innego autora, temat lub format, w zależności od treści, ale zawsze łączą się ze strategią treści i mają przynajmniej jedną jasną publiczność na uwadze. Pomyśl o nich, jak o tym, czym jest lokalny nocny program informacyjny dla każdej większej sieci telewizyjnej.

regularnie zaplanowany program przykład: przekonaj & własny blog converta jest naszą wersją regularnie zaplanowanego programowania. Mamy nasz cotygodniowy biuletyn (binge-worthy show) i nasze duże kursy masterclass (pokazy jednorazowe), a następnie mamy nasz blog, aby dopełnić kalendarz i zapewnić bieżące informacje (regularnie zaplanowane programowanie).

ważne jest, aby pamiętać, że najprawdopodobniej masz już pokazy zawartości w istniejących zasobach zawartości, więc najpierw sprawdź swój ekwipunek. Może to być po prostu kwestia przędzenia aktywów nieco inaczej, nadania im oficjalnego tytułu pokazu lub połączenia ich w bardziej spójny sposób.

Jeśli nie masz żadnych pokazów w istniejących zasobach zawartości lub potrzebujesz więcej pokazów, aby uzupełnić swój kalendarz, skup się na tworzeniu nowych pokazów zawartości.

Krok 3: Planuj, planuj, Publikuj, Promuj, Śledź i ulepszaj swoje treści

regularne spotkania redakcyjne między wszystkimi osobami zaangażowanymi w tworzenie treści powinny być zaplanowane na długo przed następnym okresem publikacji—czy to miesięcznym, czy kwartalnym. To spotkanie może być wykorzystane do zaplanowania publikowania treści z repozytorium z realistycznymi ramami czasowymi i wspierania aktywności w mediach społecznościowych, włączania biuletynów e-mailowych itp.

twoje spotkania planistyczne mogą być również wykorzystane do przeglądu statystyk wizyty, zaangażowania i przychodów (jeśli są dostępne) z poprzednich okresów, aby ocenić, które rodzaje treści są najbardziej skuteczne (i być może wymagają replikacji), a które są mniej skuteczne (i być może wymagają ponownego przemyślenia).

analityka (zarówno internetowa, jak i społecznościowa) i dane o przychodach mogą być również wykorzystywane do ulepszania już opublikowanych treści (np. tytułów, wstępów, linków wychodzących itp.) w celu optymalizacji wizyt i zaangażowania.

Twój darmowy szablon kalendarza treści (plik Excel lub PDF)

udostępniliśmy podstawowy kalendarz treści do użycia. Chociaż istnieje mnóstwo niesamowitych, wspaniałych platform i narzędzi do kalendarza treści, zdecydowaliśmy się na arkusz kalkulacyjny Excel. To dlatego, że jest to świetne miejsce startowe, łatwe do edycji i modyfikacji, i prawie każdy ma możliwość otwarcia pliku.

Uzyskaj dostęp do szablonu kalendarza treści>

aby dodać swoją zawartość do kalendarza i uzyskać jak najwięcej z treści:

  1. zacznij od pokazów: Dodaj je najpierw do kalendarza i pamiętaj, aby zwrócić uwagę na Kluczowe daty lub duże wydarzenia.
  2. Dodaj swoje jednorazowe promocje: zwróć uwagę na to, jak nakładają się na siebie lub uzupełniają twoje wartościowe pokazy.
  3. dopełnij to regularnie zaplanowanym programowaniem: na koniec, ale na pewno nie mniej ważny, Dodaj swoje regularnie zaplanowane programowanie. Powinny one pomóc wypełnić wszelkie luki w kadencji i zachować spójność treści.
  4. Dodaj treść do repozytorium treści: nie masz teraz miejsca w kalendarzu na jakieś świetne pomysły? Dodaj go do repozytorium. Niech to będzie Twoje rozwiązanie do przechowywania świetnych pomysłów i sprawdzaj je często.

to jest to! Teraz możesz go edytować i aktualizować w razie potrzeby. Rzeczywista część kalendarza jest dość szybka, po ustaleniu programów. Teraz przenieś to na swoje spotkania redakcyjne i upewnij się, że masz oko na skuteczność treści, dzięki czemu możesz w razie potrzeby dostosować przepływ publikacji i ideację treści. Szczęśliwego kalendarza!

ten post został pierwotnie napisany przez Jamie Griffiths w 2014 roku, a obszernie zaktualizowany przez Annę Hrach, strateg cyfrowy tutaj w przekonaj& Convert, w 2019 roku.