Como construir um calendário de conteúdo (mais um modelo livre)

criar um calendário de conteúdo do zero é uma daquelas tarefas que parece muito mais complicada do que realmente é. Mesmo apenas abrindo uma planilha de Excel em branco pode se sentir esmagador. Felizmente, às vezes, tudo o que é necessário para entrar no caminho certo é um rápido como-to e um grande modelo inicial, que é exatamente o que temos para você aqui.

neste post, nós fornecemos um guia para a construção de um calendário de conteúdo, mais um modelo livre para o ano.

a definição de um calendário de conteúdo

Antes de saltarmos para o calendário do nosso conteúdo, vamos falar sobre o que é realmente um calendário de Conteúdo e alguns requisitos básicos para o sucesso.

definimos um calendário de conteúdo como um recurso partilhável que as equipas podem usar para planear toda a actividade de conteúdo. Isso permite que você visualize como seu conteúdo é distribuído ao longo do ano. Preferimos um formato baseado em Calendário, em vez de apenas criar uma longa lista de conteúdo a ser publicado, porque ele vem com vários benefícios:

  • Gain Inter-and cross-department alignment: Inform everyone about what is being published, when and where, so there are no surprises or duplication of efforts.obtenha uma visão de 50.000 pés do conteúdo: crie uma visão clara de como o seu conteúdo é distribuído ao longo do ano.
  • Identify content milestones: Plan content around key events or important date.
  • Spot content gaps: Gain a sense of what content still needs to be planned, with plenty of lead time to line up more content.informe o fluxo de trabalho de criação de conteúdo: Certifique-se de ter o seu conteúdo pronto a tempo de realmente publicar quando necessário.

a consistência é extremamente crítica para o sucesso do conteúdo. Sim, novas ideias incríveis e brilhantes faíscas de criatividade ajudam, mas não podemos confiar neles sozinhos. São demasiado inconsistentes e pouco fiáveis. Em vez disso, todos precisam estar na mesma página com o conteúdo que está sendo criado, além de onde e quando ele está sendo publicado. Tem de ser feito numa base regular e contínua. É precisamente aí que os calendários de conteúdo entram em jogo.

Quanto mais à frente você planeja, melhor posicionado você estará para produzir um fluxo consistente de conteúdo.

A 4 Chaves para o Conteúdo do Calendário Sucesso

Se você conteúdo do plano semanal, mensal ou trimestralmente, dependendo de como rapidamente sua indústria ou organização move, existem várias universal chaves para o conteúdo do calendário sucesso:

  1. Abra seus calendários para todos: Enquanto nem todos têm de ter a capacidade de editar um mestre conteúdo do calendário, todo mundo deveria pelo menos saber onde o conteúdo da agenda é localizado e tem visualização acesso.
  2. Iterate constantemente: um calendário de conteúdo é um documento vivo, respirando, e deve mudar e crescer como suas necessidades de conteúdo fazem.
  3. Não há uma maneira correta de agendar o seu conteúdo: há um milhão de métodos, modelos e abordagens diferentes para tomar. Estamos a fornecer-lhe um modelo de base e um processo comprovado que usamos para nós próprios e convencemos & Convert clients, mas você também deve brincar com a abordagem e modificar elementos, conforme necessário. Também estamos sempre a mexer nisso.
  4. crie um repositório de conteúdos: Não fique preso em idéias que você não pode implementar imediatamente e não fique preso às idéias de “nunca seremos capazes de fazer isso”. Em vez disso, crie um repositório de idéias de conteúdo que você pode acessar sempre que necessário.fantástico! Agora que temos tudo isso fora do caminho, vamos para as coisas boas: calendarizando todo o nosso conteúdo incrível.

    como construir o seu calendário de conteúdo em 3 passos simples

    Passo 1: Comece com os activos de conteúdo existentes

    há muito foco na criação de novos conteúdos quando realmente deveríamos estar a concentrar-nos na criação de mais com menos. Também geralmente não é necessário produzir todo o seu conteúdo a partir do zero, uma vez que muitas vezes deixamos montes de conteúdo valioso apenas deitado ao redor.

    em vez disso, comece por tomar nota de todo o seu conteúdo ou recursos existentes para ver o que pode ser reprogramado e remixado. Por exemplo:

    • Slide decks: reprograme estes como vídeos, posts de blogs ou Key takeaway slide decks.dados em primeira mão ou pesquisa: desde que você use esses dados de forma segura e ética, alavance seus próprios dados ou pesquisas para criar infografias ou histórias de notícias.colegas e colegas de trabalho: A experiência de seus colegas pode ser aproveitada para entrevistas em vídeo, áudio ou transcritas.Whitepapers or reports: Break big content pieces into a series of blog posts or social takeaways. Chamamos a isso atomização de conteúdo, que vamos mergulhar em apenas um pouco.
    • posts antigos: faça pequenos ajustes e atualize com novas informações. Se eles estão todos no mesmo tópico, combiná-los em um uber-post ou whitepaper, que é um processo que chamamos de atomização reversa.a reprogramação de activos de conteúdo retira alguma da tensão de ter de criar um milhão de novas ideias de conteúdo. Ele também ajuda você a preencher de forma eficiente lacunas em seu cronograma de conteúdo. Um único ativo de conteúdo também pode muitas vezes dar origem a várias peças de conteúdo, que nos referimos como atomização de conteúdo. É o processo de pegar um grande pedaço de Conteúdo e transformá-lo em oito pedaços menores de conteúdo. Por exemplo, um infográfico pode suportar um post no blog que analisa a integridade dos dados em que foi baseado. Você também pode incluir um vídeo que explica as ramificações mais amplas de suas descobertas-assim por diante.

      a atomização de conteúdo tornar-se-á o seu melhor amigo quando se trata de calendário de conteúdo, por isso fique a saber um pouco mais sobre ele, além de obter exemplos surpreendentes e inspiração aqui: 49 táticas para atomizar o seu marketing de conteúdo.

      Step 2: Identifique e crie o seu conteúdo mostra

      Se não estiver familiarizado com o conceito de Jay Baer de criar programas de conteúdo, você pode ler o seu post em profundidade sobre programas de conteúdo. Se você já está familiarizado ou só quer os destaques, os comerciantes de Conteúdo precisam começar a pensar como redes de televisão e criar programas de conteúdo. Em suma, estes programas de conteúdo tornam-se iniciativas previsíveis e estáveis que os nossos públicos podem confiar e reconhecer. Na verdade, esses shows são algo que eles realmente anseiam.

      os comerciantes de Conteúdo precisam começar a pensar como redes de televisão e criar programas de conteúdo. Clique para Twitar

      Existem 3 tipos de programas que você precisa identificar dentro do seu conteúdo:

      Binge-worthy shows dignos: Estes shows são grandes, constantes iniciativas de conteúdo em curso que têm o mesmo tema e formato. Devem atingir pelo menos dois públicos, caso contrário não valem o tempo ou esforço para produzir. Estes são frequentemente podcasts, séries de vídeo, webinar series, white papers, reports, etc. Você deve ser capaz de executar este show pelo menos duas vezes por mês. Estes também são conectados em seu calendário primeiro.exemplo digno de nota: Eu sou um grande fã de Retro Replay, um show semanal relativamente novo no YouTube que coloca dois dos mais conhecidos atores de videogame de hoje contra alguns dos mais difíceis e/ou nostálgicos jogos de vídeo do passado. Ele estreou ao vivo todas as quintas-feiras às 16: 00 PT e inclui um chat ao vivo com os anfitriões. Além de ser super divertido de assistir, este programa também é um fantástico estudo de caso para o que um verdadeiro show digno de binge parece e para como construir e se envolver com um público. A sério, olha só.programas de uma só vez: Estes shows são especiais trimestralmente ou anualmente mostra que atacar um grande ponto de dor do cliente ou tópico. Embora sejam menos frequentes em cadência do que em espectáculos dignos de binge, ainda são peças de conteúdo bastante grandes. Think white papers, research papers, contests, user-generated content campaigns, etc. Estes não têm que ter o mesmo nível de consistência, mas eles ainda devem estar em linha com a sua marca, voz e Tom.exemplo: Quem não gosta do Relatório Anual de Benchmarks, orçamentos e tendências do CMI?! Este relatório anual está cheio de bondade. Apesar de O Relatório variar ligeiramente em design e layout a cada ano, é consistente o suficiente que o público sabe exatamente o que esperar.

      programação regular: estes programas são iniciativas de conteúdo em curso que rodeiam o seu calendário, e eles não têm que necessariamente se conectar completamente ou ser 100 por cento consistente no tema. Como no caso de posts de blogs, eles podem ter um autor diferente, tópico ou formato, dependendo do conteúdo, mas eles sempre se conectam de volta à estratégia de Conteúdo e têm pelo menos um público claro em mente. Pense neles como o que um programa de notícias noturno local é para qualquer grande rede de televisão.

      programa regular exemplo: convence & Convert’s o próprio blog é a nossa versão de programação regular. Temos o nosso semanário em newsletter (binge-worthy show) e os nossos grandes cursos de mestrado (one-time shows), e depois temos o nosso blog para ajudar a completar o calendário e fornecer informações em curso (programação regular agendada).

      é importante notar que você provavelmente já tem conteúdo mostra em seus ativos de conteúdo existentes, por isso verifique seu inventário primeiro. Pode ser apenas uma questão de spinning ativos um pouco diferente, dando – lhes um título oficial show ou conectando-os de formas mais consistentes.

      Se não tiver quaisquer programas nos seus activos de conteúdo existentes, ou se necessitar de mais programas para completar o seu calendário, então irá querer concentrar-se na criação de novos programas de conteúdo.Passo 3: Planejar, agendar, publicar, promover, acompanhar e ajustar o seu conteúdo

      reuniões regulares de planejamento editorial entre todos os envolvidos na criação de conteúdo deve ser agendado muito antes do próximo período de publicação—seja mensal ou trimestral. Este encontro pode ser usado para agendar o conteúdo de publicação do seu repositório com prazos realistas e para apoiar a atividade de mídia social, inclusões de boletim de E-mail, etc.

      suas reuniões de planejamento também podem ser usadas para rever as estatísticas de visitas, engajamento e receita (se disponíveis) de períodos anteriores para avaliar quais tipos de conteúdo são mais bem sucedidos (e talvez precisam ser replicados) e que são menos bem sucedidos (e talvez precisam ser repensados).

      Analytics (both web and social) and revenue data can also be used to make tweaks to already published content (e.g. titles, introductions, outbound links, etc.) para otimizar visitas e engajamento.

      seu modelo de calendário de conteúdo livre (Excel ou arquivo PDF)

      nós fornecemos um calendário de conteúdo básico para você usar. Enquanto há uma tonelada de incríveis, maravilhosas plataformas de calendários de Conteúdo e ferramentas, optamos por uma planilha Excel. Isso porque é um ótimo ponto de partida, fácil de editar e modificar, e quase todos têm a capacidade de abrir o arquivo.

      Obter Acesso ao Conteúdo do Modelo de Calendário Agora >

      Para adicionar o seu conteúdo para o calendário e tirar o máximo proveito de seu conteúdo:

      1. Iniciar com compulsão digno mostra: Adicione estes em seu calendário primeiro e certifique-se de prestar atenção a quaisquer datas-chave ou grandes eventos.
      2. Adicione seus especiais de uma vez: preste atenção a como eles se sobrepõem ou complementam seus shows dignos de binge.
      3. arredonda – o com programação regular: por último, mas definitivamente não menos importante, adicione na sua programação regular. Estes devem ajudar a preencher quaisquer lacunas na sua cadência e manter o conteúdo consistente.
      4. adicione conteúdo ao repositório de conteúdo: não tem um lugar agora no calendário para algumas grandes ideias? Adiciona-o ao repositório. Deixe que esta seja a sua solução de armazenamento para grandes ideias e confira novamente sobre ele muitas vezes.é isso! Agora você pode editá-lo e atualizá-lo, conforme necessário. A parte de calendário real é muito rápida, uma vez que você começa seus shows estabelecidos. Agora, traga isso para suas reuniões editoriais e certifique-se de manter o controle sobre como o conteúdo está se apresentando, para que você possa ajustar seu fluxo de publicação e ideação de conteúdo, conforme necessário. Feliz calendário!

        Este post foi originalmente escrito por Jamie Griffiths, em 2014, e amplamente atualizada por Anna Hrach, Estrategista Digital aqui em Convencer & Converter, em 2019.