Cum se construiește un Calendar de conținut (Plus un șablon gratuit)

crearea unui calendar de conținut de la zero este una dintre acele sarcini care pare mult mai complicată decât este de fapt. Chiar și deschiderea unei foi de calcul Excel goale se poate simți copleșitoare. Din fericire, uneori, tot ce este necesar pentru a ajunge pe drumul cel bun este un how-To rapid și un șablon de pornire mare, care este exact ceea ce avem pentru tine aici.

în această postare, oferim un ghid pentru construirea unui calendar de conținut, plus un șablon gratuit pentru anul respectiv.

definiția unui Calendar de conținut

înainte de a sări în calendarul conținutului nostru, să vorbim despre ce este de fapt un calendar de conținut și câteva cerințe de bază pentru succes.

definim un calendar de conținut ca o resursă partajabilă pe care echipele o pot utiliza pentru a planifica toată activitatea de conținut. Acest lucru vă permite să vizualizați modul în care conținutul dvs. este distribuit pe tot parcursul anului. Preferăm un format bazat pe calendar, spre deosebire de crearea unei liste lungi de conținut care urmează să fie publicat, deoarece vine cu mai multe beneficii:

  • Gain inter-și alinierea eco-departament: informează toată lumea despre ceea ce este publicat, când și unde, astfel încât nu există surprize sau duplicarea eforturilor.
  • obțineți o vizualizare de 50.000 de picioare a conținutului: creați o imagine clară a modului în care conținutul dvs. este distribuit pe tot parcursul anului.
  • identificați etapele de conținut: planificați conținutul în jurul evenimentelor cheie sau al datelor importante.
  • lacune de conținut la fața locului: obține un sentiment de ceea ce conținut încă mai trebuie să fie planificate, cu o multime de timp de plumb pentru a alinia mai mult conținut.
  • informați fluxul de lucru de creare a conținutului: Asigurați-vă că aveți conținutul gata la timp pentru a publica efectiv atunci când este necesar.

consistența este extrem de critică pentru succesul conținutului. Da, idei noi uimitoare și scântei strălucitoare de creativitate ajută, dar nu ne putem baza doar pe ele. Sunt prea inconsistente și nesigure. În schimb, toată lumea trebuie să fie pe aceeași pagină cu ce conținut este creat, plus unde și când este publicat. Trebuie să se facă în mod regulat, în mod continuu. Tocmai aici intră în joc calendarele de conținut.

cu cât planificați mai departe, cu atât veți fi mai bine poziționați pentru a produce un flux consistent de conținut.

cele 4 chei pentru succesul calendarului de conținut

fie că planificați conținut săptămânal, lunar sau trimestrial, în funcție de cât de repede se mișcă industria sau organizația dvs., există mai multe chei universale pentru succesul calendarului de conținut:

  1. deschideți calendarele tuturor: deși nu toată lumea ar trebui să aibă capacitatea de a edita un calendar de conținut principal, toată lumea ar trebui să știe cel puțin unde se află calendarul de conținut și să aibă acces la vizualizare.
  2. Itera constant: un calendar de conținut este un document viu, Respirabil și ar trebui să se schimbe și să crească pe măsură ce nevoile dvs. de conținut fac.
  3. nu există o modalitate corectă de a vă calendariza conținutul: există un milion de metode, șabloane și abordări diferite de luat. Vă oferim un șablon de bază și un proces dovedit pe care îl folosim pentru noi înșine și convingem & convertiți clienții, dar ar trebui să vă jucați și cu abordarea și să modificați elementele, după cum este necesar. Și noi ne jucăm cu ea tot timpul.
  4. creați un depozit de conținut: Nu vă blocați pe idei pe care nu le puteți implementa imediat și nu vă agățați de ideile „nu vom putea niciodată să facem asta”. În schimb, creați un depozit de idei de conținut pe care le puteți accesa ori de câte ori este necesar.

Fantastic! Acum, că avem toate acestea din drum, să trecem la lucrurile bune: calendarea întregului nostru conținut uimitor.

cum să vă construiți calendarul de conținut în 3 pași simpli

Pasul 1: Începeți cu activele de conținut existente

se pune mult accent pe crearea de conținut nou atunci când ar trebui să ne concentrăm cu adevărat pe crearea mai mult cu mai puțin. De asemenea, de obicei, nu este necesar să vă produceți tot conținutul de la zero, deoarece de multe ori lăsăm grămezi de conținut valoros doar în jur.

în schimb, începeți prin a lua notă de tot conținutul sau resursele existente pentru a vedea ce poate fi refăcut și remixat. De exemplu:

  • Slide punți: reutilizați-le ca videoclipuri, postări pe blog sau pachete de diapozitive cheie.
  • date de primă mână sau de cercetare: atâta timp cât utilizați aceste date în condiții de siguranță și în moduri etice, pârghie propriile date sau de cercetare pentru a crea infographics sau știri.
  • colegii și colegii: Expertiza colegilor dvs. poate fi exploatată pentru interviuri video, audio sau transcrise.
  • Whitepapers sau rapoarte: rupe bucăți mari de conținut într-o serie de posturi pe blog sau takeaways sociale. Numim această atomizare a conținutului, în care ne vom scufunda în doar puțin.
  • postări vechi pe blog: efectuați ajustări minore și actualizați cu informații proaspete. Dacă sunt toate pe același subiect, combinați-le într-un uber-post sau whitepaper, care este un proces pe care îl numim atomizare inversă.

reutilizarea activelor de conținut elimină o parte din efortul de a veni cu un milion de idei noi de conținut. De asemenea, vă ajută să completați eficient golurile din programul dvs. de conținut. Un singur material de conținut poate da adesea naștere la mai multe bucăți de conținut, la care ne referim ca atomizare de conținut. Este procesul de a lua o bucată mare de conținut și filare-l în opt bucăți mai mici de conținut. De exemplu, un infografic poate susține o postare pe blog care analizează integritatea datelor pe care s-a bazat. Ați putea include, de asemenea, un videoclip care explică ramificațiile mai largi ale constatărilor sale – așa mai departe și așa mai departe.

atomizarea conținutului va deveni cel mai bun prieten al tău atunci când vine vorba de calendare de conținut, așa că află mai multe despre asta, plus obține exemple uimitoare și inspirație aici: 49 de tactici pentru a-ți Atomiza marketingul de conținut.

Pasul 2: Identificați și creați emisiunile de conținut

dacă nu sunteți familiarizat cu conceptul lui Jay Baer de a crea emisiuni de conținut, puteți citi postarea sa aprofundată despre emisiunile de conținut. Dacă sunteți deja familiarizați sau doriți doar cele mai importante momente, marketerii de conținut trebuie să înceapă să gândească ca rețelele de televiziune și să creeze emisiuni de conținut. Pe scurt, aceste emisiuni de conținut devin inițiative previzibile și constante pe care publicul nostru se poate baza și recunoaște. De fapt, aceste spectacole sunt ceva la care așteaptă cu nerăbdare.marketerii de conținut trebuie să înceapă să gândească ca rețelele de televiziune și să creeze emisiuni de conținut. Faceți clic pentru a Tweet

există 3 tipuri de spectacole pe care trebuie să le identificați în conținutul dvs.:

spectacole demne de Binge: Aceste emisiuni sunt inițiative de conținut mari, constante, care au aceeași temă și format. Acestea ar trebui să vizeze cel puțin două audiențe, altfel hey ‘ re nu merită timpul sau efortul de a produce. Acestea sunt adesea podcast-uri, serii video, serii de webinare, cărți albe, rapoarte etc. Ar trebui să puteți executa acest spectacol cel puțin de două ori pe lună. Acestea sunt, de asemenea, conectate mai întâi la calendarul dvs.

exemplu de spectacol demn de Binge: Sunt un fan masiv al Retro Replay, un spectacol YouTube relativ nou săptămânal, care pune în evidență doi dintre cei mai cunoscuți actori de voce ai jocurilor video de astăzi împotriva unora dintre cele mai dificile și/sau nostalgice jocuri video din trecut. Acesta premierii trăiesc în fiecare joi la 4: 00 pm PT și include un live chat cu gazdele. În afară de a fi super distractiv de urmărit, acest spectacol este, de asemenea, un studiu de caz fantastic pentru cum arată un adevărat spectacol demn de chef și pentru cum să construiești și să interacționezi cu un public. Serios, a verifica it afară.

spectacole unice: Aceste spectacole sunt spectacole speciale trimestriale sau anuale care atacă un punct sau un subiect major de durere pentru clienți. Deși sunt mai puțin frecvente în cadență decât spectacolele demne de chef, sunt încă Piese de conținut destul de mari. Gândiți-vă la cărți albe, lucrări de cercetare, concursuri, campanii de conținut generate de utilizatori etc. Acestea nu trebuie să aibă același nivel de consecvență, dar ar trebui să fie în continuare în concordanță cu brandingul, vocea și tonul dvs.

exemplu de spectacol unic: cine nu iubește Raportul anual de referință, bugete și tendințe al CMI?! Acest raport anual este plin de bunătate. Chiar dacă raportul variază ușor în ceea ce privește designul și aspectul în fiecare an, este suficient de consistent încât publicul să știe exact la ce să se aștepte.

programare programată în mod regulat: aceste emisiuni sunt inițiative de conținut în curs de desfășurare care completează calendarul dvs. și nu trebuie neapărat să se conecteze complet sau să fie 100% consecvente în temă. Ca și în cazul postărilor de pe blog, acestea pot avea un autor, un subiect sau un format diferit, în funcție de conținut, dar se conectează întotdeauna la strategia de conținut și au cel puțin un public clar în minte. Gândiți-vă la ele ca la ceea ce este un spectacol local de știri de noapte pentru orice rețea de televiziune majoră.

exemplu de program programat în mod regulat: convingeți& blogul propriu al Convert este versiunea noastră de programare programată în mod regulat. Avem săptămânal pe buletinul informativ (spectacol binge-worthy) și cursurile noastre mari masterclass (spectacole unice), iar apoi avem blogul nostru pentru a ajuta la completarea calendarului și pentru a oferi informații în curs de desfășurare (programare programată în mod regulat).

este important să rețineți că cel mai probabil aveți deja emisiuni de conținut în materialele de conținut existente, deci verificați mai întâi inventarul. Poate fi doar o chestiune de filare a activelor un pic diferit, oferindu-le un titlu oficial de spectacol sau conectându-le în moduri mai consistente.

dacă nu aveți nicio emisiune în materialele de conținut existente sau aveți nevoie de mai multe emisiuni pentru a completa calendarul, atunci veți dori să vă concentrați pe crearea de emisiuni de conținut noi.

Pasul 3: Planificați, programați, publicați, promovați, urmăriți și modificați conținutul

întâlnirile periodice de planificare editorială între toți cei implicați în crearea de conținut ar trebui programate cu mult înainte de următoarea perioadă de publicare—fie lunar, fie trimestrial. Această întâlnire poate fi utilizată pentru a programa conținutul de publicare din depozitul dvs. cu intervale de timp realiste și pentru a sprijini activitatea social media, includerea buletinelor informative prin e-mail etc.

întâlnirile dvs. de planificare pot fi, de asemenea, utilizate pentru a revizui statisticile privind vizitele, implicarea și veniturile (dacă sunt disponibile) din perioadele anterioare pentru a evalua ce tipuri de conținut au cel mai mare succes (și poate trebuie reproduse) și care au mai puțin succes (și poate trebuie regândite).

Analytics (atât web cât și social) și datele privind veniturile pot fi, de asemenea, utilizate pentru a face modificări la conținutul deja publicat (de exemplu, titluri, introduceri, link-uri de ieșire etc.) pentru a optimiza vizitele și implicarea.

șablonul dvs. gratuit de Calendar de conținut (fișier Excel sau PDF)

am furnizat un calendar de conținut de bază pentru a fi utilizat. Deși există o mulțime de platforme și instrumente uimitoare, minunate de calendare a conținutului, am optat pentru o foaie de calcul Excel. Asta pentru că este un loc de pornire excelent, ușor de editat și modificat și aproape toată lumea are capacitatea de a deschide fișierul.

obțineți acces la șablonul calendarului de conținut acum >

pentru a adăuga conținutul dvs. în calendar și pentru a profita la maximum de conținutul dvs.:

  1. începeți cu spectacole demne de chef: Adăugați-le mai întâi în calendar și asigurați-vă că acordați atenție oricăror date cheie sau evenimente mari.
  2. adăugați specialitățile dvs. unice: acordați atenție modului în care acestea se suprapun sau completează spectacolele dvs. demne de binge.
  3. rotunjiți-l cu programare programată în mod regulat: nu în ultimul rând, dar cu siguranță nu în ultimul rând, adăugați programarea programată în mod regulat. Acestea ar trebui să vă ajute să completați orice lacune din cadența dvs. și să păstrați conținutul consecvent.
  4. adăugați conținut în depozitul de conținut: nu aveți un loc chiar acum în calendar pentru câteva idei grozave? Adăugați-l în depozit. Lăsați-o să fie soluția dvs. de stocare pentru idei grozave și verificați-o des.

asta e! Acum îl puteți edita și actualiza, după cum este necesar. Partea calendaristică reală este destul de rapidă, odată ce vă stabiliți spectacolele. Acum, aduceți acest lucru la întâlnirile dvs. editoriale și asigurați-vă că păstrați file cu privire la performanța conținutului, astfel încât să puteți ajusta fluxul de publicare și ideea de conținut, după cum este necesar. Calendar fericit!

această postare a fost scrisă inițial de Jamie Griffiths în 2014 și actualizată extensiv de Anna Hrach, strateg Digital aici la conving& Convert, în 2019.