Hur man bygger en innehållskalender (Plus en gratis Mall)

att skapa en innehållskalender från början är en av de uppgifter som verkar så mycket mer komplicerade än det faktiskt är. Även om du bara öppnar ett tomt Excel-kalkylblad kan det kännas överväldigande. Tack och lov, ibland är allt som behövs för att komma på rätt spår en snabb how-to och en bra startmall, vilket är precis vad vi har för dig här.

i det här inlägget ger vi en guide för att bygga en innehållskalender, plus en gratis mall för året.

definitionen av en innehållskalender

innan vi hoppar in i kalender för vårt innehåll, låt oss prata om vad en innehållskalender faktiskt är och några grundläggande krav för framgång.

Vi definierar en innehållskalender som en delbar resurs som team kan använda för att planera all innehållsaktivitet. Detta gör att du kan visualisera hur ditt innehåll distribueras under hela året. Vi föredrar ett kalenderbaserat format, i motsats till att bara skapa en lång lista med innehåll som ska publiceras, eftersom det kommer med flera fördelar:

  • Gain inter-and cross-department alignment: informera alla om vad som publiceras, när och var, så det finns inga överraskningar eller dubbelarbete.
  • få en 50,000-fots syn på innehåll: skapa en tydlig bild av hur ditt innehåll distribueras under hela året.
  • identifiera milstolpar för innehåll: planera innehåll kring viktiga händelser eller viktiga datum.
  • Spot content gaps: få en känsla av vilket innehåll som fortfarande behöver planeras, med gott om ledtid för att rada upp mer innehåll.
  • informera arbetsflödet för skapande av innehåll: Se till att du har ditt innehåll redo i tid för att faktiskt publicera när det behövs.

konsistens är vansinnigt kritisk för innehållsframgång. Ja, fantastiska nya ideer och lysande gnistor av kreativitet hjälper, men vi kan inte lita på dem ensamma. De är för inkonsekventa och opålitliga. Istället måste alla vara på samma sida med vilket innehåll som skapas, plus var och när det publiceras. Det måste göras regelbundet, fortlöpande. Det är just där innehållskalendrar spelar in.

ju längre du planerar, desto bättre positionerat kommer du att vara att producera ett konsekvent flöde av innehåll.

de 4 nycklarna till Content Calendar Success

oavsett om du planerar innehåll varje vecka, månad eller kvartalsvis, beroende på hur snabbt din bransch eller organisation rör sig, finns det flera universella nycklar till Content calendar success:

  1. öppna dina kalendrar för alla: även om inte alla borde ha möjlighet att redigera en master content calendar, bör alla åtminstone veta var content calendar finns och ha visningsåtkomst.
  2. Iterate constantly: en innehållskalender är ett levande, andningsdokument, och det bör förändras och växa som ditt innehåll behöver göra.
  3. Det finns inget rätt sätt att Kalender ditt innehåll: Det finns en miljon olika metoder, mallar och metoder att ta. Vi ger dig en baslinjemall och en beprövad process som vi använder för oss själva och övertygar & konvertera klienter, men du bör också leka med tillvägagångssättet och ändra element efter behov. Vi tinker med det hela tiden också.
  4. skapa ett innehållsförvar: Fastna inte på ideer som du inte kan implementera omedelbart och häng inte på ”Vi kommer aldrig att kunna göra det”. Skapa istället ett arkiv med innehållsideer som du kan utnyttja när det behövs.

fantastiskt! Nu när vi har allt detta ur vägen, låt oss komma till de bra grejerna: kalendrar Allt vårt fantastiska innehåll.

hur man bygger din innehållskalender i 3 enkla steg

Steg 1: Börja med befintliga Innehållstillgångar

det finns mycket fokus på att skapa nytt innehåll när vi verkligen borde fokusera på att skapa mer med mindre. Det är vanligtvis inte nödvändigt att producera allt ditt innehåll från grunden eftersom vi ofta lämnar massor av värdefullt innehåll bara liggande.

börja istället med att notera allt ditt befintliga innehåll eller resurser för att se vad som kan återanvändas och remixas. Till exempel:

  • Slide decks: återanvända dessa som videor, blogginlägg eller viktiga takeaway slide decks.
  • förstahandsdata eller forskning: så länge du använder den informationen säkert och på etiska sätt, utnyttja din egen data eller forskning för att skapa infographics eller nyheter.
  • kollegor och medarbetare: Expertisen hos dina kollegor kan utnyttjas för video, ljud eller transkriberade intervjuer.
  • Whitepapers eller rapporter: Bryt stora innehållsbitar i en serie blogginlägg eller sociala takeaways. Vi kallar detta innehåll atomisering, som vi kommer att dyka in på bara lite.
  • gamla blogginlägg: gör mindre justeringar och uppdatera med ny information. Om de alla är på samma ämne, kombinera dem till en uber-post eller vitbok, vilket är en process som vi kallar omvänd atomisering.

återanvända innehållstillgångar tar bort en del av belastningen av att behöva komma med en miljon nya innehållsideer. Det hjälper dig också att effektivt fylla luckor i ditt innehållsschema. En enda innehållstillgång kan också ofta ge upphov till flera innehållsbitar, som vi kallar innehållsfördelning. Det är processen att ta ett stort innehåll och snurra ut det i åtta mindre innehåll. Till exempel kan en infografik stödja ett blogginlägg som analyserar integriteten hos de data som den baserades på. Du kan också inkludera en video som förklarar de bredare konsekvenserna av dess resultat – så vidare och så vidare.

innehållsförstärkning blir din bästa vän när det gäller innehållskalender, så lär dig lite mer om det, plus få fantastiska exempel och inspiration här: 49 taktik för att finfördela din innehållsmarknadsföring.

steg 2: Identifiera och skapa ditt innehåll visar

Om du inte är bekant med Jay Baers koncept för att skapa innehållsshower kan du läsa hans djupgående inlägg om innehållsshower. Om du redan är bekant eller bara vill ha höjdpunkterna måste innehållsmarknadsförare börja tänka som tv-nätverk och skapa innehållsprogram. Kort sagt, dessa innehållsshower blir förutsägbara, stadiga initiativ som våra publik kan lita på och känna igen. Faktum är att dessa shower är något som de faktiskt ser fram emot.

innehållsmarknadsförare måste börja tänka som tv-nätverk och skapa innehållsshower. Klicka för att tweeta

det finns 3 typer av program du behöver identifiera i ditt innehåll:

Binge-worthy shows: Dessa shower är stora, stadiga pågående innehållsinitiativ som har samma tema och format. De borde rikta sig till minst två målgrupper, annars är det inte värt tiden eller ansträngningen att producera. Dessa är ofta podcasts, videoserier, webinarserier, vitböcker, rapporter etc. Du bör kunna utföra denna show minst två gånger per månad. Dessa blir också anslutna till din kalender först.

Binge-värdig visa exempel: Jag är ett massivt fan av Retro Replay, en relativt ny veckovis YouTube-show som ställer två av dagens mest kända videospelsröstaktörer mot några av de svåraste och/eller nostalgiska videospel från det förflutna. Det premiärer lever varje torsdag på 4: 00 pm PT och inkluderar en chatt med värdarna. Bortsett från att vara super kul att titta på, är denna show också en fantastisk fallstudie för hur en sann binge-värdig show ser ut och för hur man bygger och engagerar sig med en publik. Allvarligt, kolla in det.

engångsprogram: Dessa visar är speciella kvartalsvisa eller årliga visar att attackera en stor kund smärta punkt eller ämne. Även om de är mindre frekventa i kadens än binge-värdiga shower, är de fortfarande ganska stora innehållsbitar. Tänk vitböcker, forskningsrapporter, tävlingar, användargenererade innehållskampanjer etc. Dessa behöver inte ha samma nivå av konsistens, men de borde fortfarande vara i linje med ditt varumärke, röst och ton.

One-time show exempel: Vem älskar inte CMI: s årliga riktmärken, budgetar och trendrapport?! Denna årliga rapport är full av godhet. Även om rapporten varierar något i design och layout varje år, är det konsekvent nog att publiken vet exakt vad som väntar.

regelbunden programmering: dessa program är pågående innehållsinitiativ som avrundar din kalender, och de behöver inte nödvändigtvis ansluta helt eller vara 100 procent konsekventa i temat. Liksom när det gäller blogginlägg kan de ha en annan författare, ämne eller format, beroende på innehållet, men de ansluter alltid tillbaka till innehållsstrategin och har minst en tydlig publik i åtanke. Tänk på dem som vad en lokal nattlig nyhetsshow är för alla större tv-nätverk.

regelbundet schemalagd programexempel: övertyga & Convert ’ s own blog är vår version av regelbunden schemalagd programmering. Vi har vårt veckovisa nyhetsbrev (binge-worthy show) och våra stora masterclass-kurser (engångsprogram), och sedan har vi vår blogg för att hjälpa till att runda ut kalendern och ge löpande information (regelbunden schemalagd programmering).

det är viktigt att notera att du troligtvis redan har innehållsshower i dina befintliga innehållstillgångar, så kontrollera din inventering först. Det kan bara handla om att snurra tillgångar lite annorlunda, ge dem en officiell showtitel eller ansluta dem på mer konsekventa sätt.

Om du inte har några program i dina befintliga innehållstillgångar, eller om du behöver fler program för att avrunda din kalender, vill du fokusera på att skapa nya innehållsprogram.

steg 3: Planera, schemalägga, publicera, marknadsföra, spåra och justera ditt innehåll

regelbundna redaktionella planeringsmöten mellan alla som är involverade i innehållsskapande bör planeras långt före nästa publiceringsperiod—vare sig det är månatligt eller kvartalsvis. Detta möte kan användas för att schemalägga publiceringsinnehåll från ditt arkiv med realistiska tidsramar och för att stödja sociala medier aktivitet, e-nyhetsbrev inneslutningar, etc.

dina planeringsmöten kan också användas för att granska besök, engagemang och intäkter (om tillgängligt) statistik från tidigare perioder för att bedöma vilka typer av innehåll som är mest framgångsrika (och kanske behöver replikeras) och vilka som är mindre framgångsrika (och kanske behöver omprövas).

Analytics (både webb och sociala) och intäktsdata kan också användas för att göra tweaks till redan publicerat innehåll (t.ex. titlar, introduktioner, utgående länkar etc.) för att optimera besök och engagemang.

din gratis Innehållskalendermall (Excel eller PDF-fil)

Vi har tillhandahållit en grundläggande innehållskalender som du kan använda. Även om det finns massor av fantastiska, underbara innehållskalenderplattformar och verktyg, har vi valt ett Excel-kalkylblad. Det beror på att det är en bra startplats, lätt att redigera och ändra, och nästan alla har möjlighet att öppna filen.

få tillgång till Innehållskalendermallen nu>

för att lägga till ditt innehåll i kalendern och få ut det mesta av ditt innehåll:

  1. börja med binge-worthy shows: Lägg till dessa i din kalender först och se till att vara uppmärksam på alla viktiga datum eller stora händelser.
  2. Lägg till dina engångserbjudanden: var uppmärksam på hur de överlappar eller kompletterar dina binge-värdiga shower.
  3. avrunda det med regelbunden schemalagd programmering: sist, men definitivt inte minst, Lägg till i din regelbundet schemalagda programmering. Dessa bör hjälpa till att fylla eventuella luckor i din kadens och hålla innehållet konsekvent.
  4. Lägg till innehåll i innehållsförvaret: har du ingen plats just nu i kalendern för några bra ideer? Lägg till det i förvaret. Låt detta vara din lagringslösning för bra ideer och kolla in det ofta.

det är det! Nu kan du Redigera och uppdatera det, efter behov. Den faktiska kalenderdelen är ganska snabb, när du får dina shower etablerade. Ta nu med detta till dina redaktionella möten och se till att hålla koll på hur innehållet presterar, så att du kan justera ditt publiceringsflöde och innehållsideation, efter behov. Lycklig kalender!

detta inlägg skrevs ursprungligen av Jamie Griffiths 2014 och uppdaterades omfattande av Anna Hrach, Digital Strateg här på övertyga & konvertera, 2019.